Позиция Минфина РФ о недопустимости сдачи деклараций через «Электронные заказные письма» Почты России

Позиция Минфина подробно изложена в письме ФНС России от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@:

1. Что считается декларацией и как её можно подать в электронной форме. По пункту 1 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации декларация — это заявление, которое либо подаётся на бумаге, либо формируется в электронном виде и передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с УКЭП или через личный кабинет налогоплательщика.
2. Допустимые способы представления декларации. Закон допускает: лично или через представителя; почтовым отправлением с описью вложения; в электронной форме по ТКС; через личный кабинет налогоплательщика. Иных способов не предусмотрено (в частности, сторонние интернет-сервисы доставки корреспонденции не приравниваются к ТКС или ЛК).
3. Требования к подписи. Если документы направляются на бумаге — нужна собственноручная подпись налогоплательщика или его представителя по доверенности. Если в электронной форме — требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В рамках сервисов ФНС также допускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) при подаче через личный кабинет или Единый портал, как установлено Административным регламентом ФНС.
4. Вывод ФНС и Минфина. Подача деклараций (расчётов) через сервис «Электронные заказные письма» АО «Почта России» не соответствует предусмотренным законом способам. Также не допускается любое иное воспроизведение подписи, кроме собственноручной (для бумаги) или УКЭП/УНЭП (для электронных форм).

Таким образом, направлять декларации через сервис «Электронные заказные письма» нельзя: инспекции их не примут. Используйте только предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации каналы — личная подача, почта с описью вложения, ТКС или личный кабинет, с надлежащей подписью (собственноручной либо УКЭП/УНЭП).

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № АБ-4-19/8039@ от 03.09.2025 в системе Консультант Плюс

Другие позиции Минфина России:

• О месте реализации оценки ноу-хау между Россией и Белоруссией для целей НДС
• О применении льготы по НДС фитнес‑клубами с 2025 года: услуги населению и «заморозка» абонементов
• О том, когда МСП можно исключить из ЕГРЮЛ в упрощённом порядке
• О чеках в общепите при оплате через QR‑сервисы и платежных агентов
• О снижении штрафа при «уточнёнке», если на ЕНС есть положительное сальдо (с учётом пеней)
• О НДФЛ с процентов по вкладам, полученных наследником: когда платить, а когда нет