Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф объяснили, как поступить с трудовой книжкой работника, который был мобилизован, в случае ликвидации организации.
Навигация
Вопрос
В случае ликвидации организации возникает вопрос: как вручить трудовую книжку сотруднику, который был мобилизован и не может её забрать лично при увольнении? Необходима инструкция по действиям в такой ситуации.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: в ситуации ликвидации организации трудовая книжка сотрудника, не полученная при увольнении, должна оставаться на хранении у работодателя до момента ликвидации. Если передать трудовую книжку работнику или направить её по почте невозможно, работодатель имеет право сдать её в архив. Перед сдачей в архив работодателю следует письменно уведомить об этом работника.
Правовое обоснование позиции
Согласно пункту 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 года, трудовые книжки, оставшиеся у работодателя после увольнения, должны храниться до востребования, в соответствии с требованиями главы IV Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это предусматривает хранение документов в архивах в случае невозможности их вручения лично.
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует порядок хранения архивных документов, включая трудовые книжки, в случае их не востребования при увольнении.
Вывод
Таким образом, трудовая книжка мобилизованного сотрудника, в случае невозможности её вручения лично и при отсутствии других вариантов, должна быть передана в архив с заранее информированным об этом работником.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Может ли служба безопасности вызывать из декрета на допрос?
- Нужна ли вакансия в штатном расписании для замещения на время отпуска?
- Какой инструктаж по охране труда требуется при переводе на другую должность?
- Каков срок предоставления объяснительной при отстранении от работы?
- Кто подписывает договор по совместительству у единственного учредителя?
- Кого сокращать: педагога выпустившего класс или другого из штата?
