Имеет ли работник право ознакомиться с приказом о премировании и сопроводительными документами?

Навигация

Вопрос

Может ли работник ознакомиться с приказом о премировании и обязан ли работодатель выдавать к приказу сопроводительные документы? Каков порядок оформления таких приказов и ознакомления с ними?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник вправе ознакомиться с приказом о премировании в той части, которая касается непосредственно его личности, размера премии или основания для выплаты. Работодатель обязан выдать копию приказа о премировании только в той части, где затрагиваются персональные данные данного работника. По письменному заявлению работника работодатель должен предоставить копию приказа либо выписку из него в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Порядок оформления приказов о премировании и сопроводительных документов определяется локальными актами, трудовым или коллективным договором компании и в законе прямо не регламентирован. Нет общей обязанности оформлять сопроводительные документы к приказу о премировании, если иное не установлено внутренними правилами организации.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 ТК РФ закрепляет право работника на получение копий документов, связанных с работой, по его заявлению — работодатель должен выдать такие копии бесплатно в течение трёх рабочих дней. Порядок оформления приказов и наличие сопроводительных документов определяет работодатель на основании трудового, коллективного договора и внутренних нормативных актов. Согласно ст. 88 ТК РФ, персональные данные других работников без их согласия разглашать нельзя.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа о премировании, если он касается этого работника.

Вывод

Таким образом, работник может ознакомиться с приказом о премировании, если в нём отражены его персональные данные, но не с информацией о других сотрудниках. Сопроводительные документы прикладываются только если того требуют внутренние акты — законом это не обязательно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли подать заявление на увольнение через третье лицо?
• Может ли работодатель снизить оклад при объявлении простоя?
• Как оплатить день, когда работник ушёл на больничный после полной смены?
• Можно ли заключить договор ГПХ с сотрудником на больничном по беременности и родам?
• Можно ли уволиться без отработки двух недель из-за жары на рабочем месте?
• Входит ли период домашнего ареста в отпускной стаж, если трудовой договор не прекращён?