Как исправить трудовую книжку при переходе на ЭТК?

Навигация

Вопрос

У нового сотрудника были обнаружены отсутствующие записи в бумажной трудовой книжке, а также отсутствие отметки о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), хотя в выписке из ЭТК такая отметка есть. Как правильно внести изменения в бумажную трудовую книжку и как исправить ошибочные записи?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: запись о переходе на ЭТК должна вносить та организация, в которой работник подал соответствующее заявление. В бумажную трудовую книжку следует внести запись о переходе на ЭТК датой подачи заявления и признать недействительными все записи, сделанные после даты перехода. Это позволит исправить ситуацию и актуализировать данные в бумажной книге.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года, работодатель, получивший заявление о переходе на ЭТК, вносит соответствующую запись в трудовую книжку, после чего книжка возвращается работнику. Все записи после даты этого заявления в бумажной книжке считаются недействительными, и дальнейшие записи готовятся только в электронном виде.

Федеральный закон № 439-ФЗ определяет порядок ведения и исправления записей в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку.

Вывод

Таким образом, для корректировки трудовой книжки необходимо датировать запись перехода на электронную книгу фактическим днем подачи заявления и признать следующие записи в бумажной книжке недействительными.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была написана специалистами Онлайн инспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от особенностей ситуации запроса.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заключить договор о полной матответственности за служебный автомобиль?
• Можно ли уволить за прогулы менее 4 часов в месяц?
• Может ли начальник отдела кадров работать специалистом по охране труда при численности более 50 человек?
• Можно ли уволить за прогул в день увольнения по собственному желанию?
• Можно ли инвалиду II группы работать по сменному графику?
• Оплата работы в праздничные дни: какие правила?