Как назвать обособленное подразделение в штатном расписании и когда сообщать о вакансиях?

Навигация

Вопрос: оформление обособленного подразделения и вакансий

В организации создано обособленное подразделение, в приказе оно обозначено просто как обособленное подразделение без конкретного названия. Возникает вопрос, как правильно отразить такое подразделение в штатном расписании. Дополнительно интересует, можно ли перевести работников из головного офиса в это подразделение, оставив штатные единицы головного офиса вакантными, и как долго такие вакансии могут числиться свободными без направления сведений в органы занятости.

Ответ: наименование свободно, вакансии сообщаются в срок

Ответ Онлайнинспекции: формирование и ведение штатного расписания полностью относится к компетенции работодателя. Именно работодатель определяет структуру организации, перечень подразделений и их наименования, а также распределяет по ним штатные единицы. Закон не закрепляет жёстких требований к тому, как именно должно называться обособленное подразделение в штатном расписании, поэтому работодатель может использовать формулировку из приказа или установить более подробное название по своему усмотрению.

При этом при появлении свободных рабочих мест или вакантных должностей, в том числе в результате перевода работников из головного офиса в обособленное подразделение, работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости. Сделать это нужно не позднее пяти рабочих дней со дня, когда возникла вакансия. Если впоследствии сведения о вакантных должностях меняются (например, вакансия закрывается или условия по ней корректируются), обновлённую информацию также необходимо направить в службу занятости в течение пяти рабочих дней с момента таких изменений.

Правовое обоснование позиции

Позиция специалистов опирается на нормы законодательства о занятости населения. В нём прямо закреплена обязанность работодателя информировать государственную службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в определённый срок. Отсчёт этого срока идёт с момента появления вакансии.

Та же норма устанавливает и обязанность своевременно сообщать обо всех изменениях ранее переданных сведений о вакансиях. На это также отводится пять рабочих дней с той даты, когда произошли изменения (например, вакансия была занята либо изменились её условия).

При этом закон говорит именно об обязанности уведомлять службу занятости и актуализировать переданные данные. Конкретные требования к наименованию обособленного подразделения в штатном расписании и предельный срок существования вакансии в законе не устанавливаются, важно лишь, чтобы информация о свободных рабочих местах была передана и поддерживалась в актуальном состоянии.

Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ, статья 53: О наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости в течение пяти рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации - в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений.

Вывод: работодатель сам называет ОП и обязан своевременно сообщать о вакансиях

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить, как именно обозначить обособленное подразделение в штатном расписании и как распределить по нему и по головному офису штатные единицы. Однако при появлении вакантных должностей и при любых изменениях по ним работодатель обязан уведомлять государственную службу занятости не позднее пяти рабочих дней, поддерживая передаваемую информацию о вакансиях в актуальном виде.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли пенсионер‑руководитель уйти без двухнедельной отработки?
• Как получить от ГИТ справку об отсутствии нарушений для госнаграждения?
• Законен ли годичный простой сторожа при ремонте ДК?
• Нужен ли медосмотр офисному сотруднику, если он ездит по работе на машине?
• Может ли работодатель отказать из‑за двойной записи в трудовой книжке?
• Как считать компенсацию за вынужденный прогул и какой доход брать?