Как оформить выдачу трудовой книжки и расчет при увольнении в день окончания учебного отпуска?

Навигация

Вопрос

Если сотрудник увольняется последним днем учебного отпуска, в какой момент работодатель должен выдать трудовую книжку и произвести расчет? Что делать, если работника нет на рабочем месте в этот день?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: окончательный расчет с работником и выдача трудовой книжки должны быть произведены непосредственно в день увольнения — в рассматриваемом случае это последний день учебного отпуска. Если работник не появляется для получения трудовой книжки, работодатель должен уведомить его о необходимости явки либо запросить согласие на отправку книжки по почте. Формально с момента направления уведомления (или самой книжки, если работник дал согласие) работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи этого документа. Расчетные суммы подлежат выдаче работнику также в день увольнения, даже если фактически он в этот день отсутствует на рабочем месте.

Правовое обоснование позиции

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ требует в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также рассчитать с ним все причитающиеся суммы. Если вручение невозможно из-за отсутствия сотрудника, работодатель отправляет уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо получить её по почте; с этого момента ответственность за задержку с работодателя снимается.

Трудовой кодекс РФ, статья 84.1, часть 4: в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку… и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Вывод

Таким образом, расчет и выдача трудовой книжки должны производиться в последний рабочий день (даже если это день учебного отпуска); при отсутствии работника необходимо своевременно уведомить его о порядке получения документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заключить договор ГПХ с бывшим работником после увольнения?
• Нужен ли медосмотр при приёме на работу бухгалтера, менеджера и кладовщика?
• Обязан ли работодатель показывать работнику штатное расписание при сокращении?
• Входит ли время приёма душа после смены в рабочее время?
• Учитываются ли сотрудники обособленных подразделений в других регионах при расчёте квоты инвалидов в Москве?
• Имеет ли право работодатель отказать в учебном отпуске магистранту-дипломированному специалисту?