Как оплачивать отгул за ранее отработанный день и отпуск?

Навигация

Вопрос

Сотрудник брал отгул за ранее отработанный выходной (месяцем ранее). В месяце, когда использует отгул, был ежегодный оплачиваемый отпуск (5 дней). Как в этом случае рассчитывается заработная плата, нужно ли удерживать из оклада из-за отгула или не отработанных часов?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при использовании отгула (дня отдыха за ранее отработанный выходной) этот день не включается в норму рабочего времени месяца, в котором был использован. Работник получает оклад полностью, даже если в этот месяц фактически отработал на один день меньше нормативной продолжительности. За работу в выходной, когда был отработан «лишний» день, работнику положена одинарная дневная ставка сверх оклада (если с отгулом) или двойная ставка (если отгула не было). Сам отгул дополнительно не оплачивается. Отпускные рассчитываются независимо от предоставленного отгула, и количество отпускных дней в общем оплату не уменьшает и не влияет на оклад. Если отгул и отпуск приходятся на один месяц, зарплата выплачивается как обычно — отгул не снижает сумму выплат по окладу, и работник не обязан дополнительно отрабатывать этот день.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 и 4 статьи 153 ТК РФ прямо регулируют оплату работы в выходные дни, предоставление дня отдыха (отгула) и оплату такого дня — день отдыха не оплачивается дополнительно, а за работу в выходной с отгулом сотрудник получает одинарную ставку. День отдыха не уменьшает месячные выплаты — оклад всегда начисляется исходя из нормы, из которой исключаются предоставленные по закону отгулы.

Трудовой кодекс РФ, статья 153, часть 4: если работнику предоставлен другой день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, работа оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит.

Вывод

Таким образом, если сотрудник воспользовался отгулом за ранее отработанный выходной, день отдыха не влияет на оклад и не требует дополнительного удержания — зарплата выплачивается в обычном объёме, а за выходной ранее начисляется одинарная ставка сверх оклада; отпускные считаются отдельно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• По какому основанию уволить директора, если срок договора истекает до реорганизации?
• Как документально отказаться от командировки при уходе за больным родственником?
• Обязательно ли работник должен подтвердить ознакомление с уведомлением о сокращении электронной подписью при КЭДО?
• Что делать, если работодатель не передал сведения об увольнении в СФР?
• С какого дня считать две недели отработки при отправке заявления об увольнении почтой?
• Обязан ли преподаватель оставаться в школе вне уроков для «доработки» астрономических часов?