Как подтвердить обучение работника с отрывом от производства: какими документами и кодами?

Навигация

Вопрос

Как работодатель должен подтверждать прохождение работником обучения с отрывом от производства (например, внутреннее обучение или дистанционное с применением учебного центра)? Какие официальные документы или отметки в табеле использовать для правильного оформления такого периода?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: подтверждение обучения с отрывом от производства производится путём внесения соответствующей отметки в табель учёта рабочего времени. Для этого в табеле следует использовать буквенный код «ПК» или цифровой код «07», которые обозначают нахождение работника на профессиональном обучении или повышении квалификации с отрывом от работы в той же местности. Такой порядок применим как для внутреннего, так и для дистанционного обучения посредством учебного центра. Кроме того, подтверждающим документом служит приказ о направлении на обучение и справка/документ об освоении образовательной программы.

Правовое обоснование позиции

Пункт 4 Правил обучения по охране труда (Постановление № 2464) определяет обучение у работодателя или через сторонние учебные центры. По пункту 65 указанного постановления такое обучение должно проходить с отрывом от рабочего времени. В табеле учёта рабочего времени период отрыва фиксируется специальным кодом («ПК», «07») в соответствии с действующими отраслевыми рекомендациями (Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения).

Постановление Правительства РФ № 2464, пункт 65: обучение работников по охране труда и проверка знаний требований охраны труда проводятся с отрывом от работы. Наличие обучения подтверждается табелем учета рабочего времени, где используется соответствующий буквенный или цифровой код.

Вывод

Таким образом, работодателю нужно зафиксировать период обучения работника с отрывом от работы в табеле с помощью кода «ПК» (07) и хранить документы о направлении и прохождении обучения ‒ этого достаточно для подтверждения образовательного периода в кадровых делах.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Является ли обучение по охране труда незаконным без уведомления Минтруда?
• Может ли работодатель наказать за неуведомление о совместительстве по корпоративному кодексу?
• Можно ли отменить отпуск после перевода в другой отдел, если он был в графике?
• Обязательно ли издавать приказ о создании комиссии до заключения договора на СОУТ?
• Можно ли командировать работника из отпуска без официального отзыва?
• Как уволиться по собственному желанию, если компания в банкротстве?