Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании отдела?

Навигация

Вопрос

В организации изменили название отдела — был переименован структурный подразделение. В электронном отчёте для СФР (ЕФС-1) это оформлено как перевод. Какую запись следует сделать в бумажной трудовой книжке работника: указать именно факт переименования отдела или оформить запись только как перевод?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: прямого требования о конкретной формулировке при переименовании отдела в законодательстве нет. Запись о переименовании отдела в бумажной трудовой книжке рекомендуется оформлять по аналогии с порядком внесения сведений о переименовании организации. Допускается отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» записать, к примеру: «Отдел №1 с 01.07.2025 переименован в Отдел №2». В графе 4 следует указать реквизиты приказа о переименовании (номер и дата). Графы 1 и 2 при этом остаются пустыми. Таким образом, запись будет отличаться по виду от электронной трудовой книжки, где изменение структурного подразделения учтено как перевод.

Правовое обоснование позиции

Пункты 10 и 13 Приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ № 320н определяют форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Они разрешают для записи о переименовании структурного подразделения использовать ту же схему, что и для переименования самой организации, с указанием старого и нового названия подразделения, даты, а также основания (приказ о переименовании).

Приказ Минтруда России № 320н, Приложение № 2, пункт 13: если за время работы работника наименование организации изменяется, то отдельной строкой делается запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)»; в графе 4 указывается основание — приказ работодателя, его дата и номер.

Вывод

Таким образом, при переименовании отдела в трудовой книжке следует отдельной строкой указать факт переименования с датой и реквизитами приказа. Отражать это как «перевод» не требуется, даже если для электронного учёта применяется иная классификация.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как микропредприятию расследовать несчастный случай, если нет специалиста по охране труда?
• Обязан ли работодатель выдавать работнику копии Правил ВТР, положений об оплате труда и должностной инструкции?
• В какой срок и как оформить медосмотр после новой СОУТ?
• Должны ли оплачивать работнику смены, пропущенные из-за медосмотра по направлению работодателя?
• Может ли считаться прогулом уход сотрудника после сообщения об увольнении без официального заявления?
• Обязан ли работодатель уволить работника строго в последний день срока уведомления о сокращении?