Как защитить себя от притязаний работодателя за недостачу, если не были приглашены на инвентаризацию?

Навигация

Вопрос

Сотрудник магазина после увольнения столкнулся с предъявлением крупной недостачи — его не известили о дате и не допустили к участию в инвентаризации, но теперь требуют подписать расписку о долге и угрожают обращением в суд. Остальным продавцам претензии не предъявляются. Как поступить в такой ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник вправе отказаться от написания расписки о согласии с долгом и вправе требовать, чтобы работодатель доказывал его вину в судебном порядке. Суд может взыскать недостачу только при наличии доказательств прямой вины работника, а также соблюдения всех процедур: проведения проверки, установления причин и размера ущерба, предоставления работнику возможности дать письменные объяснения и ознакомления с материалами проверки. Если отсутствует договор о полной материальной ответственности, взыскать полностью крупную недостачу работодатель сможет только при наличии специальных оснований, которых часто не бывает. Если работник не был допущен к инвентаризации и не ознакомлен с её материалами, это существенный аргумент в его пользу при оспаривании требований работодателя, в том числе и в суде.

Правовое обоснование позиции

Материальная ответственность сотрудника возникает только при доказанности его вины и при условии, что соблюдены все этапы процедуры: проведение служебной проверки, истребование письменного объяснения, возможность ознакомления с актами и иными материалами, оформление приказа, а для крупных сумм — обращение работодателя в суд. Без письменного договора о полной материальной ответственности взыскать весь ущерб крайне сложно. Работник не обязан подписывать расписку, если не согласен с предъявленной недостачей.

Трудовой кодекс РФ, статья 247: до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера и причин возникновения ущерба, предоставить работнику возможность дать объяснения, а также право знакомиться с материалами проверки и обжаловать их.

Вывод

Таким образом, работник не обязан соглашаться с претензиями работодателя по поводу недостачи и вправе отказаться подписывать какие-либо расписки; работодатель должен доказать вину сотрудника в суде с учетом всех процессуальных норм.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Когда работодатель обязан выплатить накопившуюся переработку при суммированном учёте?
• Как уволить сотрудника за прогул, если он исчез и не выходит на связь?
• Может ли работодатель запретить использование мобильных телефонов на рабочем месте?
• Как оформлять табель и оплачивать, если сотрудник приходит, но не работает?
• Можно ли оставить дистанционного работника-иностранца после утраты гражданства РФ?
• Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении структуры отдела, если рабочие места не изменились?