Можно ли дать разным рабочим местам номера 3 и 3А?

Навигация

Вопрос: нумерация аналогичных рабочих мест

В организации при заполнении отчёта по специальной оценке условий труда одно рабочее место инженера обозначено номером 3, а рабочее место стропальщика — номером 3А. Возникает сомнение, не нарушает ли это правило об уникальности индивидуального номера рабочего места и можно ли использовать сочетание цифр и буквы «А» для разных по характеру труда рабочих мест.

Ответ: номер с «А» только для аналогичных мест

Ответ Онлайнинспекции: обозначение рабочих мест номерами 3 и 3А возможно лишь в том случае, если рабочее место с номером 3А является аналогичным рабочему месту с номером 3. Буква «А» используется именно для пометки аналогичных мест, которые объединены в одну группу, поэтому присваивать такой номер принципиально иному рабочему месту (с другими условиями труда, функциями, оборудованием) неправильно. Для неаналогичных рабочих мест требуется присваивать самостоятельные индивидуальные номера без использования буквы «А» как признака аналогичности.

Правовое обоснование позиции

Инструкция, утверждённая приказом Минтруда России № 817н, устанавливает, как заполняется раздел II отчёта о спецоценке. В графе 1 указывается индивидуальный номер рабочего места — это цифровое обозначение длиной не более восьми знаков, которое должно оставаться тем же при внеплановой или повторной спецоценке именно этого рабочего места.

Отдельно в Инструкции оговаривается порядок нумерации аналогичных рабочих мест: для них используется тот же цифровой номер, но с добавлением буквы «А». То есть буква «А» не является просто произвольным символом нумерации, а служит специальным признаком того, что рабочее место включено в группу аналогичных.

Из этого следует, что номер с буквой «А» корректен только тогда, когда соответствующее рабочее место действительно относится к аналогичным по отношению к базовому месту с тем же числовым номером. Если же рабочие места отличаются и не отвечают критериям аналогичности, то использование номера вида «3А» для другого места будет противоречить установленному в Инструкции порядку заполнения отчёта.

Инструкция, утв. Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н: согласно Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. N 817н, при заполнении разд. II отчета в таблице указываются в графе 1 в т.ч. индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999), который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места. Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А" (365, 1245А и другие).

Вывод: 3А допустим только при аналогичности

Таким образом, присвоение номеров 3 и 3А разным рабочим местам не нарушает требования к уникальности только в том случае, если рабочее место 3А действительно относится к группе аналогичных рабочих мест с базовым номером 3; для неаналогичных мест необходимо использовать иные самостоятельные номера без буквы «А» как признака аналогичности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли совместить неполный рабочий день и 4 допвыходных по уходу за ребёнком‑инвалидом?
• Можно ли уволить за отказ регистрироваться на «Госуслугах»?
• Можно ли уволиться во время больничного, если работодатель против?