Важно Минздрав собирается проконтролировать частые больничные 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, допустимо ли локальным актом установить, что дисциплинарное взыскание применяется в месяце, следующем за месяцем проступка, если оформление документов выходит за пределы месяца его обнаружения.
Навигация
Вопрос: срок применения взыскания по локальному акту
В локальном положении организации предусмотрено, что дисциплинарное взыскание объявляется не в том месяце, когда выявлен проступок, а в следующем, если оформление необходимых документов затягивается и выходит за рамки месяца обнаружения нарушения. Возникает вопрос, можно ли таким локальным правилом отодвигать применение взыскания на следующий месяц и будет ли это соответствовать требованиям трудового законодательства.
Ответ: перенос на следующий месяц незаконен
Ответ Онлайнинспекции: закреплять в локальном нормативном акте правило о переносе применения дисциплинарного взыскания на следующий месяц из‑за затянувшегося оформления документов нельзя. Все документы, связанные с привлечением к дисциплинарной ответственности, должны быть подготовлены до издания приказа о взыскании и с соблюдением установленного законом месячного срока с момента обнаружения проступка. Если из‑за оформления документов работодатель выходит за пределы этого срока, такое взыскание будет применено с нарушением требований Трудового кодекса.
Правовое обоснование позиции
Трудовое законодательство ограничивает срок, в течение которого работодатель может применить дисциплинарное взыскание, одним месяцем со дня обнаружения проступка. При этом из этого срока исключаются лишь конкретно названные периоды — время болезни работника, его отпуска, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Иные причины, в том числе затянувшееся оформление служебных записок, объяснений и других внутренних документов, не продлевают этот срок.
До издания приказа о дисциплинарном взыскании работодатель обязан провести все необходимые процедуры: зафиксировать факт проступка, запросить письменное объяснение, оформить акты при отказе от объяснений и т.п. Лишь после этого в пределах установленного месячного срока может быть издан приказ о применении взыскания и объявлен работнику под роспись.
Следовательно, локальный акт не может устанавливать правило, позволяющее переносить применение дисциплинарного взыскания на следующий месяц по причине того, что оформление документов вышло за пределы месяца обнаружения проступка. Такое положение противоречит Трудовому кодексу и не подлежит применению.
Трудовой кодекс РФ, статья 193, часть 3: согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Вывод: месячный срок сдвигать нельзя
Таким образом, положение локального акта, позволяющее применять дисциплинарное взыскание в месяце, следующем за месяцем обнаружения проступка из‑за затянувшегося оформления документов, противоречит Трудовому кодексу и считается неправомерным — все документы должны быть оформлены и приказ издан в пределах установленного законом месячного срока.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
