Можно ли подписывать приказ об увольнении в КЭДО электронной подписью?

Навигация

Вопрос

При увольнении удалённого работника требуется оформление документов через КЭДО. Допускается ли использовать электронную подпись работника для подтверждения ознакомления с приказом об увольнении?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: удалённый работник вправе подписывать приказ об увольнении в системе электронного документооборота, используя усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Подписание приказа с помощью такой электронной подписи признаётся юридически значимым, и для оформления увольнения не требуется личного присутствия работника или «живой» подписи. КЭДО применяется при всех процедурах, если обе стороны согласовали такой порядок взаимодействия.

Правовое обоснование позиции

В соответствии со статьей 312.3 ТК РФ при расторжении трудовых договоров допускается обмен электронными документами, заверенными усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью работника — по правилам закона об электронной подписи и при наличии технической возможности обеих сторон. Такая процедура полностью заменяет традиционное подписание бумаг.

Трудовой кодекс РФ, статья 312.3:
При расторжении трудовых договоров путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и усиленные квалифицированные или неквалифицированные электронные подписи работника.

Вывод

Таким образом, работник может использовать электронную подпись в КЭДО для подписания приказа об увольнении — это вполне законно и не требует бумажных или личных подписей.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Положена ли полная компенсация отпуска при увольнении, если отработано 10 месяцев и 22 дня?
• Обязан ли работодатель перевести работника на другой функционал по медзаключению?
• Могут ли уволить за отказ переходить с удаленки на офис: как правильно действовать?
• Нужно ли заключать допсоглашение по итогам СОУТ, если условия труда не меняются?
• Нужно ли проводить СОУТ и делать отдельные карты на каждое аналогичное рабочее место?
• Положен ли сокращённый рабочий день перед праздником при ненормированном графике?