Можно ли провести СОУТ на рабочем месте, которое занимает работник по совмещению?

Навигация

Вопрос: СОУТ при совмещении должностей

Работник фактически выполняет дополнительный объём обязанностей по другой должности в порядке совмещения (расширения зоны обслуживания). Возникает вопрос, допустимо ли провести специальную оценку условий труда именно на этом дополнительном рабочем месте, которое формально считается вакантным, поскольку обязанности по нему распределены в рамках совмещения, а отдельный работник туда не принят.

Ответ: СОУТ только на занятое место

Ответ Онлайнинспекции: если работа по новой должности оформлена как совмещение, то эта должность считается вакантной, а штатный работник туда не принят. Специальная оценка условий труда проводится только при фактическом выполнении штатных производственных процессов с участием работника и использованием оборудования, материалов и сырья, которые создают вредные или опасные факторы. При отсутствии отдельного работника на вакантной должности такие процессы на этом рабочем месте не осуществляются, поэтому провести СОУТ на нём нельзя. Внеплановую специальную оценку условий труда на таком рабочем месте возможно организовать только после приёма на него работника.

Правовое обоснование позиции

Методика проведения специальной оценки условий труда прямо увязывает исследования и измерения вредных и (или) опасных факторов с реальным ходом обычных производственных процессов и повседневной деятельностью работодателя. При этом учитывается конкретное оборудование, материалы и сырьё, которые работник фактически использует и которые являются источниками потенциально вредных и опасных факторов.

Так как при совмещении должностей создаётся ситуация, когда дополнительная должность есть в штатном расписании, но отдельный работник на неё не принят, такая ставка формально остаётся вакантной. Соответственно, на этой «второй» должности как на самостоятельном рабочем месте штатные процессы не осуществляются отдельным работником. В отсутствие фактического выполнения работы по этой должности невозможно провести корректные исследования и измерения факторов рабочей среды для целей СОУТ.

Из этого следует, что специальная оценка условий труда не может проводиться на вакантном рабочем месте, даже если его функции временно выполняются другим сотрудником по совмещению. Оценка возможна только после того, как работодатель примет на это место отдельного работника, который будет выполнять по нему трудовые функции на постоянной основе.

Методика проведения специальной оценки условий труда, пункт 19: исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Вывод: СОУТ на вакантное место откладывается

Таким образом, специальная оценка условий труда не проводится на вакантном рабочем месте, даже если его обязанности временно выполняет другой работник по совмещению, ― внеплановую СОУТ можно провести только после приёма на это место отдельного работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли уволить рекрутера только за невыполнение плана по найму?
• Можно ли оформить предварительный медосмотр уже работающему иностранцу перед увольнением?
• Нужен ли водителю предрейсовый медосмотр каждый день в командировке?
• Как оплатить 12 часов пути в командировке при 4‑часовом рабочем дне?
• Можно ли оформлять стажёра только как ИП без трудового договора?
• Можно ли урезать ежемесячную премию после выплаты зарплаты?