Можно ли удержать стоимость вкладыша в трудовую книжку из зарплаты?

Навигация

Вопрос

Работник интересуется, может ли работодатель удерживать стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку из заработной платы, если работник дал на это согласие.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может удерживать стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку с согласия работника, за исключением случаев, когда вкладыш заполнен неправильно или испорчен не по вине работника. В таких ситуациях расходы должны быть возложены на работодателя.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 45 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 года, если неправильное заполнение или порча вкладыша происходит не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивает работодатель. Это правило распространяется на случаи, когда работник не виновен в порче или неправильном заполнении документа.

Приказ Минтруда России № 320н обязывает работодателя оплачивать бланки вкладышей в случае их порчи или неправильного заполнения по вине не работника.

Вывод

Таким образом, если вкладыш повреждён или неправильно заполнен не по вашей вине, вы не обязаны компенсировать его стоимость. В остальных случаях удержание возможно с вашего согласия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была написана специалистами Онлайн инспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена без учета контекста запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• За сколько дней подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты?
• Обязательно ли оплачивать учебный отпуск для первого высшего образования?
• Можно ли установить доплату ниже двойной оплаты за праздничные дни?
• Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?
• Требуется ли вводный инструктаж для работников подрядных организаций?
• Кто уведомляет о сокращении сотрудников при реорганизации?