Можно ли вносить записи о награждении во вкладыш к трудовой книжке, выданный на Украине?

Навигация

Вопрос

Работодатель по ошибке занёс сведения о награждении во вкладыш к трудовой книжке украинского образца, заполненный на украинском языке. Должен ли российский работодатель исправлять такие записи и каким образом вести трудовые документы для сотрудников с трудовой книжкой, оформленной в Украине?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель в России не имеет права вносить какие-либо сведения во вкладыш к трудовой книжке, оформленный на Украине. Такие документы не считаются трудовой книжкой установленного образца в РФ. Внесённые записи исправлять не требуется, не нужно оформлять какие-либо исправительные записи — необходимо вести дальнейший кадровый учет в порядке, установленном российским трудовым законодательством.

Правовое обоснование позиции

Трудовая книжка установленного российским законодательством образца — основной документ о трудовой деятельности сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Вкладыши и книжки, оформленные в Украине, в России юридической силы не имеют. Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ, с 2021 года сведения о трудовой деятельности для впервые поступающих на работу формируются только в электронном виде. Все кадровые документы, в том числе записи о награждениях, должны оформляться только в книжке или вкладыше российского образца.

Трудовой кодекс РФ, статья 66: трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вывод

Таким образом, любые записи во вкладыше украинского образца не имеют правового значения в РФ, исправлять их не требуется — российский работодатель должен вести документы только по российским стандартам.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли заключать трудовые договоры с директорами, если руководителей ООО несколько?
• Нарушает ли установка глушилок связи трудовые права? Нужно ли вносить это в трудовой договор?
• Как согласовать даты отпуска, если в графике указан только месяц?
• Как микропредприятию расследовать несчастный случай, если нет специалиста по охране труда?
• Обязан ли работодатель выдавать работнику копии Правил ВТР, положений об оплате труда и должностной инструкции?
• В какой срок и как оформить медосмотр после новой СОУТ?