Нужно ли оплачивать вдвойне выезд в командировку в выходной раньше даты из приказа?

Навигация

Вопрос: проезд в командировку в выходной

Ситуация: по приказу работодателя начало служебной командировки установлено на 26 января 2026 года (рабочий день), однако работник приобрёл билет и фактически выехал к месту командирования на день раньше — 25 января, который для него является выходным. После возвращения работник представил билеты в бухгалтерию и возник вопрос, считать ли этот день привлечением к работе в выходной и оплачивать ли время в пути в двойном размере либо предоставлять дополнительный день отдыха.

Ответ: двойная оплата и отгул не требуются

Ответ Онлайнинспекции: если работник по собственной инициативе выехал в поездку на день раньше, чем предусмотрено приказом о командировании, то дата начала командировки определяется именно приказом, а не фактическим временем отправления, указанным в билете. В таком случае день преждевременного выезда, пришедшийся на выходной, не считается ни днём командировки, ни днём работы по распоряжению работодателя в выходной день. Поэтому за 25 января у работника не возникает права ни на оплату времени в пути в повышенном (двойном) размере, ни на предоставление дополнительного дня отдыха.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Срок командировки, включая дату выезда и возвращения, устанавливается работодателем с учётом характера поручения и фиксируется в приказе. Именно этот срок является юридически значимым, а не иные даты, которые работник выбирает по своему усмотрению.

По Положению об особенностях направления работников в служебные командировки днём выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы командированного, но в рамках срока командировки, определённого работодателем. Суточные полагаются за каждый день нахождения в командировке и в пути, включая выходные и нерабочие праздничные дни, если эти дни приходятся на установленный приказом период командировки.

При направлении в командировку работодатель обязан компенсировать работнику расходы по проезду, найму жилья, суточные и иные согласованные расходы. Вместе с тем оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется по правилам статьи 153 ТК РФ, которая требует повышенной (как минимум двойной) оплаты либо одинарной оплаты плюс предоставление другого дня отдыха, но только при наличии именно работы в выходной по инициативе работодателя.

Следовательно, чтобы применялись гарантии, предусмотренные для работы в выходной день, у работника должна быть работа или выполнение служебного поручения по распоряжению работодателя именно в этот выходной. В рассматриваемой ситуации приказом начало командировки установлено на 26 января, а выезд 25 января — это личное решение работника, не изменяющее сроков командировки. Поэтому день преждевременного выезда не признаётся ни днём командировки, ни днём работы по распоряжению работодателя в выходной и, соответственно, не подпадает под правила о повышенной оплате или предоставлении отгула.

Трудовой кодекс РФ, статья 153: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Вывод: преждевременный выезд не даёт доплат

Таким образом, если работник по своей инициативе уехал в командировку в выходной день раньше даты, указанной в приказе, этот день не считается ни днём командировки, ни работой в выходной по распоряжению работодателя, поэтому двойная оплата за время в пути и дополнительный день отдыха за него не предоставляются.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплатить 12 часов пути в командировке при 4‑часовом рабочем дне?
• Можно ли оформлять стажёра только как ИП без трудового договора?
• Можно ли урезать ежемесячную премию после выплаты зарплаты?