Нужно ли предоставлять объяснения работодателю, если вы на больничном?

Навигация

Вопрос

Работник находится на больничном и получает требование работодателя объяснить своё отсутствие с угрозой увольнения за прогул. Больничный ещё открыт. Должен ли работник каким-либо образом реагировать на такое письмо или предоставлять объяснения?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если работодатель не знает о том, что сотрудник временно нетрудоспособен (то есть открыт больничный), рекомендуется проинформировать его об этом и сообщить о наличии больничного листа. Это позволит работодателю правильно зафиксировать отсутствие и не считать его прогулом. Если период болезни подтверждён больничным, основания для дисциплинарного взыскания и увольнения за прогул отсутствуют. Закон требует затребовать объяснения перед применением взыскания, но если работник находится на больничном, ему достаточно предоставить подтверждение временной нетрудоспособности.

Правовое обоснование позиции

Работодатель вправе затребовать письменное объяснение отсутствия только если нет подтверждения уважительной причины. Больничный подтверждает временную нетрудоспособность, и при наличии такого документа работник не обязан дополнительно объяснять своё отсутствие, но обязан своевременно уведомить работодателя о причине неявки.

Трудовой кодекс РФ, статья 193: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если работник не представил объяснения в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт, но это не препятствует применению взыскания.

Вывод

Таким образом, если работник находится на больничном, он должен лишь сообщить работодателю об открытом листке нетрудоспособности, чтобы отсутствие не считалось прогулом и не было оснований для увольнения по статье.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель наложить штрафы за прогулы вместо дисциплинарного взыскания?
• Является ли конфликтом интересов приём на работу дочери директора школы?
• Можно ли после увольнения обратиться в трудовую инспекцию за оплатой работы в выходные?
• Учитывается ли годовая премия при расчёте среднего заработка за учебный отпуск?
• Какие документы запросить у работодателя для проверки условий труда на вредном производстве?
• Как правильно отстранить и уволить сотрудника-украинца при истечении патента после отмены указа?