Нужно ли согласовывать должностные инструкции с профсоюзом?

Навигация

Вопрос: согласование инструкций с профсоюзом

Обсуждается, обязан ли работодатель при утверждении или изменении должностных инструкций направлять их проект в профсоюзный орган для согласования или получения мнения, либо такие инструкции могут утверждаться работодателем единолично, если каких‑то специальных условий по этому поводу нет.

Ответ: согласование требуется не всегда

Ответ Онлайнинспекции: действующее трудовое законодательство само по себе не обязывает работодателя согласовывать должностные инструкции с выборным органом первичной профсоюзной организации. Если ни Трудовым кодексом, ни другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, ни коллективным договором или соглашением в организации такая процедура не установлена, работодатель вправе утверждать должностные инструкции без согласования с профсоюзом.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает общий порядок взаимодействия работодателя и профсоюза при принятии локальных нормативных актов. Работодатель обязан направлять проекты таких актов в выборный профсоюзный орган только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, другими законами, подзаконными актами, коллективным договором или соглашениями.

При этом специальных норм, которые прямо требовали бы обязательного согласования именно должностных инструкций с профсоюзом, законодательство не содержит. Следовательно, если в коллективном договоре или каком‑либо соглашении в организации не закреплено, что должностные инструкции подлежат согласованию с профсоюзом, работодатель не связан такой обязанностью и может принимать их самостоятельно.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 372: работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Вывод: согласование зависит от локальных актов

Таким образом, обязанность согласовывать должностные инструкции с профсоюзом возникает только тогда, когда это прямо предусмотрено Трудовым кодексом, иным законом, подзаконным актом, коллективным договором или соглашением в организации; при отсутствии таких условий работодатель может утверждать должностные инструкции без участия профсоюза.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли бюджетное учреждение выплатить матпомощь семье умершего работника?
• Законно ли заставлять работать по 12 часов только стоя без возможности присесть?
• Можно ли оформить простой на несезонный период без потери стажа?
• Нужно ли охраннику‑вахтовику отрабатывать две недели после смены?
• Дает ли отпуск по уходу защиту от увольнения и аттестации?
• Может ли работник при суточной смене покидать территорию организации на обед?