Обязан ли бывший работодатель выдать копию должностной инструкции по запросу работника?

Навигация

Вопрос

На новом месте работы требуют от сотрудника заверенную копию должностной инструкции с прошлого места работы. Прежний работодатель отказал в выдаче копии, сославшись на отсутствие такой обязанности или на возможное уничтожение документа. Правомерен ли такой отказ?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: действия прежнего работодателя неправомерны. Он обязан по письменному запросу выдать бывшему работнику заверенную копию должностной инструкции (или другого документа, связанного с его работой) в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления. Если работодатель отказал или ссылается на «уничтожение» инструкции, это не отменяет его обязанности по выдаче копий — документы, связанные с периодом работы, подлежат хранению установленный законом срок. За отказ работника можно обжаловать в трудовую инспекцию или через суд.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя по заявлению работника выдать заверенные копии всех документов, связанных с его работой, — к ним относится и должностная инструкция, если она определяла круг обязанностей сотрудника. Срок — не позднее трёх рабочих дней с момента подачи письменного запроса.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, заверенные надлежащим образом и предоставляемые безвозмездно.

Вывод

Таким образом, отказ в предоставлении заверенной копии должностной инструкции неправомерен — работодатель обязан выдать такую копию в установленный срок, если работник обратился с письменным заявлением.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заменить выдачу молока за вредные условия труда на кисель-детокс?
• Какие выплаты положены при ликвидации территориального подразделения, если сотрудник не согласен на переезд?
• Нужно ли указывать всю иерархию подразделений в Карте СОУТ или достаточно основного?
• Обязана ли организация выдавать СИЗ водителю, если он только водит автомобиль?
• Нужно ли работать на полную ставку, чтобы получать надбавки и льготы за вредные условия труда?
• Обязаны ли индивидуальные предприниматели принимать локальные нормативные акты?