Обязан ли работодатель отправлять справки при увольнении в бумажной форме, если используется КЭДО?

Навигация

Вопрос

Работник, трудящийся удалённо в организации с системой КЭДО, интересуется: при увольнении вправе ли работодатель отправить справку по форме СТД-Р и бухгалтерские справки исключительно через систему электронного документооборота, или эти документы обязательно должны быть высланы в бумажном варианте?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может направить работнику справку СТД-Р и бухгалтерские справки через систему КЭДО, если такие документы оформляются в электронном виде и предприятие использует электронный документооборот. В этом случае дублирование таких справок на бумаге законом не требуется, если только иное не установлено отдельными нормами законодательства.

Правовое обоснование позиции

По нормам статьи 22.1 ТК РФ, если работодатель и работник используют электронный документооборот, связанные с работой документы могут создаваться, подписываться и храниться исключительно в электронном виде без необходимости оформления на бумажном носителе. Исключения составляют документы, которые должны быть оформлены только на бумаге или вручены под роспись лично в силу закона: к ним, например, относятся трудовые книжки или приказы об увольнении, но не затрагивают бухгалтерские справки или справку СТД-Р, если эти документы допускаются в электронном варианте.

Трудовой кодекс РФ, статья 22.1: электронный документооборот допускает оформление, подписание, направление и хранение трудовых документов в электронном виде, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или федеральными законами. Необходимость оформления документов на бумаге возникает только в специально установленных случаях.

Вывод

Таким образом, если между работником и работодателем установлен электронный документооборот, справку СТД-Р и бухгалтерские справки работодатель вправе направить только через КЭДО — оформление и отправка этих документов на бумажном носителе в таком случае не обязательны.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Освобождается ли работник, осуждённый к принудительным работам, от труда в праздничный день?
• Может ли работодатель единолично отказаться продлевать коллективный договор?
• Может ли работник отказаться от удержания из зарплаты за вкладыш в трудовую книжку?
• Нужно ли указывать причину установления доплаты за расширенную зону обслуживания в приказе?
• Можно ли удержать стоимость украденного инструмента из зарплаты, если вина работника не установлена?
• Можно ли пройти медкомиссию перед увольнением, если работодатель отказал?