Обязан ли работодатель показывать работнику штатное расписание при сокращении?

Навигация

Вопрос

При увольнении по сокращению работодатель выбирает, какие вакансии предлагать сотруднику, и не показывает ему штатное расписание — может ли работник получить копию или выписку из штатного расписания, чтобы проверить полный список вакансий?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан предоставить ему копию штатного расписания или выписку из него, относящуюся к самому работнику, не позднее чем в течение трёх рабочих дней. Если в документе есть сведения о других сотрудниках (третьих лицах), вместо полного штатного расписания работник получает выписку с информацией, непосредственно связанной с ним. Таким образом, работник вправе проверить, какие вакансии и изменения есть в расписании. Отказ в предоставлении копии/выписки противоречит закону; если работодатель предоставляет неполные сведения о вакансиях, это может стать предметом спора, в том числе в суде.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя по письменному заявлению безвозмездно предоставлять работнику копии документов, связанных с его работой, в том числе штатного расписания или выписки из него (с учитыванием защиты персональных данных других сотрудников). Копии должны быть заверены и предоставлены не позже 3 рабочих дней с момента обращения.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с работой, в том числе копию или выписку из штатного расписания.

Вывод

Таким образом, работодатель не вправе полностью скрывать штатное расписание — работник может получить официальный заверенный документ или выписку, чтобы удостовериться в наличии подходящих вакансий и оценить основания для сокращения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Через сколько месяцев ЦЗН вправе снять с учета предпенсионера, уволенного по собственному желанию?
• Можно ли заключить договор ГПХ с бывшим работником после увольнения?
• Нужен ли медосмотр при приёме на работу бухгалтера, менеджера и кладовщика?
• Как оформить выдачу трудовой книжки и расчет при увольнении в день окончания учебного отпуска?
• Входит ли время приёма душа после смены в рабочее время?
• Учитываются ли сотрудники обособленных подразделений в других регионах при расчёте квоты инвалидов в Москве?