Обязан ли работодатель предоставлять локальные нормативные акты дистанционному работнику в электронном виде?

Навигация

Вопрос

Дистанционный работник попросил работодателя предоставить локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании и т.д.) в электронном виде. Работодатель отказал, ссылаясь на то, что такие документы можно изучить только в офисе организации, так как они являются внутренними и не подлежат отправке через электронные сети. Является ли отказ работодателя нарушением прав дистанционного работника?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: отказ работодателя в предоставлении дистанционному работнику копий локальных нормативных актов (ЛНА) в электронном виде не противоречит закону, если речь идёт о документах общего характера (положения об оплате труда, ПВТР и т.п.), а не о документах, напрямую связанных с работником (например, приказы, справки и т.д.). Согласно трудовому законодательству обязанность работодателя по выдаче копий касается только личных документов работника, а не всех локальных актов, действующих в организации. Вместе с тем дистанционный работник должен иметь возможность ознакомиться с локальными актами, но конкретная форма доступа (онлайн или в офисе) — не регламентирована законом.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 ТК РФ и статья 312.3 ТК РФ обязывают работодателя предоставлять заверенные копии документов, связанных с работой (например, приказы о приёме, переводе, увольнении, справки, выписки), в том числе дистанционно — по электронной почте или почтовым отправлением. ЛНА, не содержащие персональных данных или индивидуальных сведений о работнике, выдаче не подлежат по закону, но работодатель обязан ознакомить с ними работника при приёме и при изменениях условий труда. Требовать постоянного электронного доступа к ЛНА дистанционный сотрудник не вправе, если форма доступа для него предусмотрена (например, ознакомление в офисе или по запросу).

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе дистанционно, однако это касается только документов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью конкретного работника.

Вывод

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять дистанционному работнику копии ЛНА, таких как ПВТР и положения по оплате труда, в электронном виде. Однако обязанность ознакомить с ними работников сохраняется, и работодатель должен обеспечить доступ к таким документам до приёма на работу и при последующих изменениях условий труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Имеет ли право работодатель не выплачивать годовую премию уволившемуся сотруднику?
• Можно ли работать по внутреннему совместительству с вредностью при основной работе без вредных условий?
• Может ли работодатель сам устанавливать время начала смены при гибком графике?
• Как классифицировать увольнение по собственному желанию, если его срок требует согласия сторон?
• Нужно ли оплачивать обеденное время при ночной работе, если нет возможности оставить рабочее место?
• Можно ли оформить дистанционный трудовой договор с гражданином Беларуси, который работает за пределами РФ?