Обязан ли работодатель выдавать работнику копии Правил ВТР, положений об оплате труда и должностной инструкции?

Навигация

Вопрос

Работник хочет получить копии локальных нормативных актов работодателя: Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения об оплате труда и премировании, положения о защите персональных данных, а также своей должностной инструкции. Обязан ли работодатель предоставить эти документы по письменному запросу?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан выдать работнику по письменному заявлению только документы, непосредственно связанные с его работой — например, трудовой договор, приказы о приёме, переводах или увольнении, справки о зарплате, а также — должностную инструкцию, если она применительно к работнику. Однако копии локальных нормативных актов общего характера (ПВТР, положение об оплате труда, о персональных данных и др.) работодатель предоставлять не обязан. Ознакомиться с их содержанием работник может на месте, но обязанность выдавать копии по закону отсутствует.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность выдавать работнику копии документов, связанных именно с его персональной трудовой деятельностью, а также обязательную социальную документацию. Локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации в целом, обособленной категории «документы, связанные с работой работника», не образуют — кроме исключения для должностной инструкции, если она составлена индивидуально для работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой конкретного работника, но не копии всех локальных нормативных актов организации.

Вывод

Таким образом, работник может получить по запросу копию своей должностной инструкции, но работодатель не обязан направлять ему копии ПВТР, положений об оплате труда, премировании и иных ЛНА общего характера.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как согласовать даты отпуска, если в графике указан только месяц?
• Можно ли вносить записи о награждении во вкладыш к трудовой книжке, выданный на Украине?
• Как микропредприятию расследовать несчастный случай, если нет специалиста по охране труда?
• В какой срок и как оформить медосмотр после новой СОУТ?
• Как правильно внести запись в трудовую книжку при переименовании отдела?
• Должны ли оплачивать работнику смены, пропущенные из-за медосмотра по направлению работодателя?