Обязан ли работодатель выдавать трудовой договор и должностную инструкцию на руки?

Навигация

Вопрос

Сотрудник МВД РФ, принятый вольнонаёмным, не получил на руки свой экземпляр трудового договора и должностную инструкцию — работодатель выдал только один экземпляр для подписи с возвратом. Имеет ли право работник хранить эти документы у себя, и как их истребовать, если работодатель не выдает?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан оформить трудовой договор в двух экземплярах — оба подписываются сторонами, и один экземпляр обязательно выдается работнику. Работник вправе требовать свой экземпляр договора в любое время. Получение подтверждается подписью работника на экземпляре, остающемся у работодателя. Должностную инструкцию работодатель может не выдавать, но обязан ознакомить работника с ней под роспись. Для получения документов работник вправе письменно обратиться к работодателю­ с требованием передать ему его экземпляр трудового договора и предоставить для ознакомления должностную инструкцию.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 67 ТК РФ чётко предусматривает: трудовой договор заключается в двух экземплярах, один передаётся работнику, второй остаётся у работодателя. Абзац 10 части 2 статьи 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить сотрудников под роспись со всеми локальными нормативными актами, связанными с их работой (в том числе с должностной инструкцией).

Трудовой кодекс РФ, статья 67, часть 1: трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Вывод

Таким образом, работник имеет законное право на свой экземпляр трудового договора и ознакомление с должностной инструкцией — требование отказать в выдаче экземпляра договора противозаконно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работник-банкрот получать зарплату на карту третьего лица или наличными?
• В какую ГИТ сообщать о несчастном случае, если он произошёл не по месту регистрации работодателя?
• Как уволиться по собственному желанию, если работодатель отказывается принять заявление по почте?
• Входит ли доплата за вредные условия труда в сумму МРОТ?
• Можно ли взыскать с работника расходы на обучение по охране труда при увольнении?
• За сколько дней нужно уведомить центр занятости о сокращении штата?