Почему дни командировок не повышают размер отпускных?

Навигация

Вопрос: учёт командировок при отпускных

Работник постоянно направляется в служебные командировки на две–три недели почти каждый месяц. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска он получил заметно меньшую сумму отпускных по сравнению с теми, кто работает без разъездов. В бухгалтерии разъяснили, что дни командировок и выплаты за это время больше не включаются в расчёт среднего заработка для отпускных. Работник хочет понять, действительно ли период командировок должен исключаться из расчётного периода и почему при постоянных разъездах отпускные оказываются меньше.

Ответ: командировки исключаются из расчёта

Ответ Онлайнинспекции: при определении среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска время нахождения в служебной командировке, за которое работнику сохранялся средний заработок, не включается в расчётный период. Из расчёта исключаются и сами дни командировки, и суммы, начисленные за это время. Это связано с тем, что на период служебной командировки работнику по закону сохраняется средний заработок, а такие периоды по общему правилу не участвуют в расчёте нового среднего заработка. Поэтому при частых командировках продолжительность расчётного периода фактически уменьшается, что может приводить к более низкому размеру отпускных по сравнению с теми, кто отрабатывает этот период без сохранения среднего заработка.

Правовое обоснование позиции

Порядок подсчёта среднего заработка установлен специальным правительственным Положением. В нём прямо указано, что при расчёте среднего заработка нужно исключать из расчётного периода те отрезки времени, когда за работником уже сохранялся средний заработок в силу закона, а также все суммы, начисленные за эти дни. Исключение сделано только для перерывов для кормления ребёнка.

Во время служебной командировки работодатель обязан сохранить за работником его место работы и средний заработок, а также компенсировать расходы на поездку. Поскольку в командировке работник получает именно средний заработок по гарантиям трудового законодательства, период командировки подпадает под правило об исключении таких дней из расчётного периода. Поэтому и время командировок, и связанные с ним начисления не используются для нового расчёта среднего заработка для оплаты отпуска.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, подп. «а» п. 5: при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Вывод: командировки снижают размер отпускных

Таким образом, если в расчётном периоде много дней служебных командировок с сохранением среднего заработка, то эти дни и выплаты за них по закону исключаются из расчёта среднего заработка для отпуска, из‑за чего итоговая сумма отпускных может быть ниже, чем у работников без частых разъездов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли повторно проходить обучение по охране труда при смене должности без смены условий?
• Можно ли оформить сверхурочную работу в обеденный перерыв?
• Можно ли подтверждать инструктаж по охране труда ЭЦП работника?