Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, можно ли включать дни больничного (временной нетрудоспособности) в отработанные часы при годовом учёте рабочего времени.
Навигация
Вопрос
Работодатель включил дни, проведённые на больничном, в расчёт отработанных часов за год, из-за чего образована переработка. Законно ли это и как должно вестися исчисление нормы рабочего времени?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: включать время временной нетрудоспособности (больничный) как отработанные часы при годовом или ином учёте рабочего времени — неправомерно. При расчёте нормы рабочих часов на учётный период из неё должны исключаться все дни и часы, когда сотрудник официально отсутствовал по больничному (или находился в других периодах с сохранением места работы: отпуска, учебные отпуска, отпуска без содержания, выполнение гос. и общественных обязанностей и пр.). Время болезни не входит в норму рабочего времени и не должно учитываться как рабочее — соответствующее уменьшение нормы настает автоматически. Если работодатель включает больничные дни в расчёт, это ведёт к неправильной переработке и может быть оспорено работником.
Правовое обоснование позиции
Пункт 1 «Порядка исчисления нормы рабочего времени…» (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 588н) требует уменьшать норму времени на количество часов официального отсутствия (по уважительным причинам, включая больничный лист). Это правило распространяется на все виды рабочего времени и графики.
Приказ Минздравсоцразвития РФ № 588н, пункт 1: норма рабочего времени уменьшается на количество часов, соответствующих периодам отсутствия работника по уважительным причинам (отпуск, больничный и др.).
Вывод
Таким образом, работодатель обязан вычитать больничные из рабочей нормы — их включение как отработанных часов незаконно, а все переработки должны рассчитываться только по факту реально отработанных смен.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Можно ли заключать срочный трудовой договор с директором филиала вуза?
- Можно ли использовать музыкальные наушники в производственном помещении при наличии шума по СОУТ?
- Можно ли брать отпуск за текущий год в следующем году по согласованию?
- Можно ли в трудовом договоре ограничиться расплывчатой формулировкой «по всей территории работодателя»?
- Законно ли ежегодно заключать срочные трудовые договоры с артистами в театре?
- Сколько часов в неделю может работать педагог по совместительству?

Важно Минфин скорректировал КБК на 2025–2027 годы