Правомерны ли удержания и перерасчёты зарплаты без документов и пояснений?

Навигация

Вопрос

Работнику дважды ошибочно начислили премию, но по приказу часть суммы ушла на алименты, а другую удерживают из будущих зарплат без документов и объяснений. Бухгалтерия не даёт ясности по источникам долга, отдел мотивации не отвечает. Правомерны ли такие действия, можно ли удерживать больше половины и не оформлять документы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодателю запрещено производить удержания из зарплаты без оснований и документов, подтверждающих характер долга, сумму удержаний и их законность. Удержания возможны только в случаях, прямо установленных законом: при счётной ошибке, если есть неотработанный аванс, задолженность по командировочным и иным аналогичным основаниям. Взыскание излишне выплаченной заработной платы по иным причинам возможно лишь, если работник неправомерно получил эти суммы (например, по решению суда или по признанию вины по результатам дисциплинарного разбирательства). Следует отличать техническую и арифметическую (счётную) ошибки: если переплата была связана с неправильной формулой, автоматизацией или неверными приказами — работодатель не вправе удерживать переплаченное с работника без его согласия. Для любых удержаний работодатель обязан оформить приказ и ознакомить вас с ним.
Кроме того, общий размер удержаний не может превышать 20% (до 50% — в частных случаях) от зарплаты к выплате за месяц; лишать работника всей зарплаты полностью нельзя, даже при ошибках. По алиментам удержания и вовсе имеют первоочередной характер и не могут уменьшаться из-за дальнейших удержаний.

Правовое обоснование позиции

Статья 137 ТК РФ ограничивает основания для удержаний: излишне выплаченную заработную плату можно взыскать только при признанной счётной ошибке, по решению трудовой комиссии или суда. Ст. 138 ТК РФ жёстко ограничивает максимальный размер удержаний (20%-50%, максимум 70% по особым случаям). Приоритет удержания устанавливается для алиментов, а остаток должен быть перечислен работнику.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания производятся только в перечисленных законом случаях и с обязательным документальным оформлением; излишне выплаченная зарплата не может быть удержана, кроме случаев счётной ошибки или установленной вины работника.

Вывод

Таким образом, действия работодателя по удержанию из зарплаты без оформления приказов и документов неправомерны. Размер удержаний превышать 20-50% от зарплаты не может; по алиментам приоритет отдаётся ребёнку, удержания за ошибки не могут уменьшать выплаты ниже установленного порога. Требуйте документы и ответы, обращайтесь в комиссию по трудовым спорам, Управление по труду, прокуратуру или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как правильно указать место работы в договоре для иностранца с патентом на Москву и МО?
• Может ли работодатель отказать в увольнении без подписания расписки об отсутствии претензий?
• Обязаны ли проходить медосмотр офисные работники ЖКХ при классе 2 по СОУТ?
• Могут ли аннулировать неиспользованный отпуск за «ковидные» годы?
• Вправе ли работник требовать изменения смен в утверждённом вахтовом графике?
• Можно ли взять отпуск по уходу за ребёнком с выходного дня и обязателен ли заблаговременный срок заявления?