Законно ли тотальное наблюдение за работниками в офисе, включая личные телефоны?

Навигация

Вопрос

Работодатель привлёк стороннюю фирму для наблюдения за работниками — проверки, чем они занимаются в офисе, что открыто на их компьютерах и мобильных телефонах (в том числе личных). Законно ли это и как должны быть оформлены такие меры контроля?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе устанавливать наблюдение и контроль за рабочими процессами (например, мониторинг компьютеров, видеонаблюдение), если это связано с исполнением трудовых обязанностей и обеспечением безопасности производства. Для этого обязательно оформление соответствующего локального нормативного акта, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись, а также получение письменного согласия на обработку персональных данных. Однако контроль над личными телефонами и содержимым персональных гаджетов работника законом не допускается — ни одна норма трудового права не наделяет работодателя таким правом, вне зависимости от того, кто проводит контроль.

Правовое обоснование позиции

Статья 214.2 ТК РФ позволяет использовать технические средства наблюдения для контроля за процессами производства или безопасности труда. Согласно части 2 статьи 22 ТК РФ, все подобные меры контроля должны закрепляться внутри организации в виде локального акта, а сотрудники должны быть проинформированы под роспись. Инспектирование личной техники работника не предусмотрено законодательством и нарушает его права.

Трудовой кодекс РФ, статья 214.2: работодатель имеет право использовать приборы, устройства и системы для дистанционного контроля процессов производства, фотографирования, хранения информации, но только с соблюдением законодательства.

Вывод

Таким образом, работодатель может легально осуществлять наблюдение за рабочими задачами и техникой только при наличии локального акта и согласия сотрудников, но контроль личных смартфонов строго запрещён.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Сколько свидетелей нужно для акта о прогуле работника?
• Когда можно пойти в отпуск после повторного приема на работу?
• Правомерно ли сокращать отпуск при увольнении по сокращению?
• Как оформить досрочный уход сотрудника с работы без оплаты?
• Сколько часов может работать 16-летний ученик колледжа?
• Можно ли заменить дополнительные отпуска компенсацией при вредности и ненормированном дне?