С какого дня считать трехдневный срок для подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина

Начинайте отсчет трёхдневного срока на следующий день после оформления кадрового мероприятия. Например, если сотрудник уволен 5 февраля, то крайний срок направления уведомления в МВД — 8 февраля. При подсчете сроков руководствуйтесь ст. 191 ГК РФ, которая гласит, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Аналогичный порядок исчисления сроков установлен ст. 4.8 КоАП РФ. Я рекомендую отправлять уведомление в МВД в день увольнения, чтобы иметь запас времени на исправление ошибок в случае его возврата. При возврате уведомления трёхдневный срок не продляется.

На какой нормативный документ я обязан ориентироваться при расчете срока уведомления об увольнении иностранного работника?

В процессе работы с иностранными сотрудниками я часто сталкиваюсь с необходимостью подавать уведомления в МВД. Но постоянно возникают споры и разногласия по поводу трактовки сроков, особенно когда речь идет о включении или невключении дня события (например, увольнения) в расчет. Для моей уверенности и правильности действий мне необходима четкая ссылка на нормативно-правовой акт, который регулирует исчисление этих сроков. Где я могу найти официальную информацию, которая бы однозначно ответила на вопрос о начале отсчета трехдневного срока?

Отвечает Леушина Ольга

Сам трёхдневный срок установлен, в частности, в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ и в п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Порядок исчисления этого срока закреплен в ст. 191 ГК РФ (и по аналогии в ст. 4.8 КоАП РФ).

Как мне поступить, если разъяснения миграционной службы по срокам подачи уведомлений отличаются от общепринятой практики или моих ожиданий?

Я получил информацию от сотрудника миграционной службы, которая отличалась от того, как я изначально понимал правила исчисления сроков для уведомлений. Мне было сказано, что день приема или увольнения не включается в трехдневный срок. Но в нашей практике иногда возникают разные трактовки. Как мне убедиться в правильности полученной информации и как действовать, если у меня возникают сомнения по поводу устных разъяснений, особенно когда речь идет о серьезных последствиях за нарушения?

Отвечает Леушина Ольга

Убедиться в правильности подсчета сроков можете, исключительно обратившись к первоисточнику: ст.191 ГК РФ. Устные разъяснения должностного лица любого уровня (инспектор, начальник управления или министр) не являются основанием для совершения юридически значимых действий. Я рекомендую сделать письменный запрос в УМВД на региональном уровне с просьбой разъяснить правила исчисления сроков при подаче уведомления. В соответствии с п. 9 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД РФ от 30.07.2020 № 536, инспектор обязан принять у вас уведомление, проверить его на наличие ошибок и в случае выявления недостоверных сведений доложить руководству в течение суток с момента проверки. Другими словами, если инспектор считает, что вы неправильно посчитали срок и опоздали с подачей уведомления, — он всё равно обязан его принять, зафиксировать этот факт в журнале и доложить начальнику подразделения о нарушении, которое, по его мнению, имеет место быть. Дальнейшие решения станет принимать руководство.

Каковы юридические последствия и размер штрафов за несвоевременную подачу уведомления об увольнении иностранного гражданина?

Я очень беспокоюсь о возможных штрафах, если я пропущу установленный трехдневный срок для подачи уведомления об увольнении иностранного сотрудника. Меня интересует, какие конкретно санкции предусмотрены законодательством за такое нарушение? Какой размер штрафа грозит моей организации, и есть ли какие-либо другие неблагоприятные последствия, помимо финансовых, для репутации или возможности дальнейшего привлечения иностранных работников?

Отвечает Леушина Ольга

Если нарушен срок подачи уведомления об увольнении иностранного работника, то наступает административная ответственность в виде штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от категории нарушителя:

• для юридического лица — от 400 000 до 800 000 рублей;
• для должностного лица — от 35 000 до 50 000 рублей.

Кроме штрафа, возможно административное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность именно за неуведомление либо нарушение установленного порядка или формы уведомления. Для индивидуальных предпринимателей санкции аналогичны санкциям для должностных лиц.

Для работодателей четырех субъектов (Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области) предусмотрены повышенные размеры штрафов (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

• для юридического лица — от 400 000 до 1 000 000 рублей;
• для должностного лица — от 35 000 до 70 000 рублей.

На репутацию компании прямое влияние нарушение срока уведомления, как правило, не оказывает, но систематические нарушения миграционного законодательства могут негативно сказаться на имидже организации, особенно при работе с международными партнёрами или в сфере, где важна безупречная правовая репутация. Также систематические нарушения сроков подачи уведомлений могут негативно сказаться на принятии решений о выделении квоты на привлечение иностранных работников.

Какие документы, помимо уведомления, необходимы для подтверждения факта увольнения иностранного работника при подаче в МВД?

При подаче уведомления об увольнении иностранного гражданина в территориальный орган МВД, мне хотелось бы точно знать, какой пакет документов мне необходимо подготовить. Я предполагаю, что, помимо самого уведомления, могут потребоваться копии приказа об увольнении, трудового договора, паспорта иностранного гражданина и других документов. Какой перечень документов является исчерпывающим, чтобы избежать отказа в приеме уведомления или дополнительных запросов от миграционной службы?

Отвечает Леушина Ольга

Для подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина в территориальный орган МВД не требуется прилагать дополнительные документы к самому уведомлению. Достаточно правильно заполнить утверждённую форму, которая содержит все необходимые сведения.

Используйте форму, утверждённую приложением 8 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 (в редакции от 06.08.2025 № 552). С 1 сентября 2026 года форма изменится — её обновят в соответствии с новыми требованиями.

Существуют ли отличия в сроках и порядке уведомления для разных категорий иностранных граждан (например, высококвалифицированные специалисты, временно проживающие)?

Моя компания сотрудничает с иностранными специалистами разного статуса. Я знаю, что для некоторых категорий иностранных граждан действуют особые правила или сроки уведомления о приеме/увольнении. Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-либо исключения или специфические требования к срокам и порядку подачи уведомлений об увольнении для высококвалифицированных специалистов (ВКС), временно проживающих или временно пребывающих иностранных граждан, по сравнению с общим правилом «трех рабочих дней»?

Отвечает Леушина Ольга

Для всех категорий иностранных граждан, включая высококвалифицированных специалистов (ВКС), временно проживающих (получивших РВП) и временно пребывающих, общий срок подачи уведомления об увольнении в МВД составляет не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения трудового или гражданско-правового договора.

Однако есть некоторые особенности оформления уведомления в зависимости от статуса иностранца.

Например, с временно проживающими гражданами важно учитывать, что окончание срока действия РВП является основанием для прекращения трудового договора.

Куда именно и каким способом следует подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина?

Мне необходимо точно знать, в какой конкретно территориальный орган МВД следует подавать уведомление об увольнении иностранного сотрудника. Это должен быть орган по месту регистрации моей компании или по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранцем? А также каким способом я могу подать это уведомление: лично, почтой, через МФЦ или, возможно, существуют электронные способы подачи?

Отвечает Леушина Ольга

Уведомление об увольнении иностранного сотрудника необходимо подавать в территориальный орган МВД по месту фактической работы иностранца на дату увольнения, а не по месту регистрации компании. Это требование закреплено в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ и п. 2 порядка, утверждённого Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Например, если компания зарегистрирована в Санкт-Петербурге, а иностранный сотрудник работал в Москве, то уведомление надо подавать в территориальный орган МВД по Москве. Если иностранец работал в двух регионах, то необходимо подать отдельные уведомления в каждый территориальный орган МВД. Это требование распространяется только на Москву и Московскую область, Санкт-Петербург и Ленинградскую область (при наличии соглашения между субъектами).

Существует несколько способов подачи уведомления об увольнении иностранного сотрудника:

1. Лично в территориальный орган МВД. Необходимо обратиться в подразделение по вопросам миграции по месту работы иностранца, представить оригинал уведомления, прошитый и заверенный печатью организации. На мой взгляд, это наиболее предпочтительный и безопасный способ подачи уведомления, так как инспектор при вас проверит и вернёт его на доработку в случае обнаружения ошибок. Так вы успеете внести исправления и подать уведомление заново до истечения трёхдневного срока.
2. По Почте России. Уведомление отправляют ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. При этом важно сохранить почтовую квитанцию и уведомление о вручении. Я рекомендую использовать этот способ в крайнем случае, так как высок риск получить штраф за неправильно составленное уведомление.
3. Через уполномоченные организации. В некоторых случаях можете подать уведомление через миграционные центры или другие организации, уполномоченные МВД. Этот способ доступен не во всех городах.
4. В электронной форме через портал «Госуслуги». Для этого требуется авторизация с аккаунта организации или ИП и усиленная квалифицированная электронная подпись. Необходимо заполнить электронную форму уведомления в системе портала. После отправки можете отслеживать статус уведомления в личном кабинете. Это самый удобный и быстрый способ подачи уведомления, но у него есть свои риски. В некоторых регионах уведомление может «висеть» в подразделении МВД неделями, и понять, принято оно или нет, будет невозможно.

Влияет ли день заключения трудового договора на срок подачи уведомления о его заключении, аналогично ситуации с увольнением?

Если я правильно понимаю, правила исчисления трехдневного срока для уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином должны быть аналогичны правилам для уведомления об увольнении. То есть возникает тот же вопрос: включается ли день заключения договора в эти три рабочих дня? Мне важно знать, чтобы избежать ошибок и при приеме на работу, а не только при увольнении.

Отвечает Леушина Ольга

Да, правила исчисления трёхдневного срока для уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином аналогичны правилам для уведомления об увольнении. По нормам гражданского права срок начинает исчисляться со следующего дня после даты заключения договора (ст. 191 ГК РФ).