Как подать уведомление в МВД об увольнении иностранного работника через Госуслуги: подробная инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работодатель обязан сообщать в МВД, если уволил иностранного сотрудника.
2. Удобнее всего сделать это через Госуслуги, но нужна электронная подпись и учетка организации.
3. Кадровику можно дать особые права, чтобы он сам готовил и отправлял нужные сообщения онлайн.
4. Для подачи уведомления достаточно заполнить простую онлайн-форму и ввести данные уволенного человека и работодателя.
5. Если не отчитаться в срок, компания или ответственный получат крупный штраф.

Кто может подать уведомление об увольнении иностранца через Госуслуги

Уведомление миграционной службы (ныне — отдел по вопросам миграции МВД России) об увольнении иностранного сотрудника — обязанность работодателя (ст. 13 115-ФЗ). Подают его тремя способами:

1. Лично приносят заполненный бланк в ОВМ.
2. Почтой.
3. Через Госуслуги.

Советуем прочитать: как уволить иностранного работника

Я сама использую в практике и рекомендую коллегам подавать уведомление о приеме и увольнении иностранных работников через Госуслуги. Это позволяет:

• сэкономить время на заполнении уведомления, т.к. при личной подаче и отправке почтой необходимо придерживаться унифицированной формы бланка об увольнении иностранного работника и правил его заполнения;
• не стоять в очередях в ОВМ или на почте;
• подать сведения об увольнении иностранного сотрудника быстро и с минимальными трудозатратами.

Однако есть у такого способа подачи и минусы:

• потребуется электронная подпись;
• необходимо зарегистрировать организацию на Госуслугах и разграничить права доступа;
• иногда возникают технические неполадки.

Рекомендуя такой способ подачи уведомлений об увольнении иностранцев, я нередко слышу, что кадровику сложно получить доступ к учетной записи и ЭЦП директора для создания, подписи и отправки сведений. Расскажу, как решить эту проблему.

На Госуслугах существует возможность добавить в профиль организации работников (для этого им понадобится иметь учетку на Госуслугах) и назначить для них разные полномочия. Для этого существуют роли и группы доступа. Ролей всего три:

1. Руководитель.
2. Администратор.
3. Сотрудник.

Такие существуют роли на госуслугах

Группы доступа позволяют расширить или ограничить полномочия работников в рамках отдельных сервисов, например, на портале Госуслуг или в системе государственных закупок, сервисов типа ФРМР и подобных.

Такие группы создаются:

• ведомством для взаимодействия с подведомственными организациями;
• самой организацией для настройки внутреннего распределения прав между работниками. По умолчанию для организации предусмотрены такие группы.

Таки есть группы доступа на Госуслугах по умолчанию

Добавляет или исключает сотрудников из групп только руководитель либо администратор, обладающий соответствующими правами в системе.

Таким образом, чтобы у кадровика появилась возможность создавать черновики уведомлений об увольнении иностранных работников, необходимо (одно из двух):

• добавить его в группу «Администраторы»;
• добавить его в группу «Уполномоченные создавать черновики заявлений».

В этом случае кадровик с помощью своей учетной записи на Госуслугах создает черновик уведомления об увольнении иностранного работника и отправляет его руководителю. Руководитель, в свою очередь, получает уведомление о наличии неподписанного документа (при включенной функции с Госуслуг) либо увидит его в списке черновиков и сможет подписать, зайдя на портал под своей учеткой.

Если кадровику необходимо не только создавать, но и подписывать (понадобится ЭЦП) документы об увольнении иностранных работников, то удобно предварительно воспользоваться сервисом «Доверенности».

Для ее создания необходимо:

1. Выбрать в профиле организации группу «Доверенности».

2. Кликнуть на ссылку «Создать доверенность».

3. В открывшемся окне выбрать сотрудника и указать срок действия доверенности.

4. Выбрать нужные полномочия. Если доверенность дается только для представления в ОВМ, то она выглядит так:

Полномочия для доверенности в ОВМ

5. Подписать доверенность. Доступно только директору.

Читайте: как оформить доверенность на использование ЭП

Как найти нужный раздел на сайте Госуслуг

С поиском нужных документов на портале Госуслуг отлично справляется виртуальный помощник Макс. Для его вызова необходимо кликнуть на значок поиска (лупа) на главной странице. Вводим название услуги так, чтобы передать смысл: «Уведомление об увольнении иностранных работников». Показываю результаты поиска:

Ищем нужную услугу с помощью виртуального помощника

Кликнув на нужную опцию, сразу переходим к заполнению уведомления об увольнении иностранного работника

Как подать уведомление об увольнении иностранца: пошаговый алгоритм

Шаг 1

Подготовить документы. Большая часть нужной информации уже есть на Госуслугах, но паспортные данные иностранного работника и его трудовой договор все-таки понадобятся:

Эти данные нужны для заполнения уведомления

Шаг 2

Выбираем тип уведомления — уведомление об увольнении иностранного работника:

Выбираем тип уведомления

Шаг 3

Выбираем статус иностранного работника:

Выбираем статус иностранца

Шаг 4

Вносим данные организации. Они подставляются автоматически, но рекомендую проверить корректность. Особое внимание советую уделить указанию телефона контактного лица. По нему позвонят сотрудники ОВМ, если что-то пойдет не так или найдут ошибку.

Заполняем данные организации

Шаг 5

Вносим данные иностранного работника

К сожалению, пока отсутствует возможность «подтянуть» данные из перечня сотрудников организации. Да и учетка на Госуслугах есть далеко не у всех иностранцев. Придется вводить сведения об иностранном работнике вручную:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• паспортные данные.

Сведения об иностранце

Заполняем данные мигранта

Шаг 6

Вносим в уведомление об увольнении иностранного сотрудника сведения о трудовом договоре и причинах его расторжения.

Прикладывать ни приказ об увольнении, ни трудовой договор, ни копии документов иностранца нет необходимости. Их используют только для заполнения сведений:

Заполняем сведения об увольнении

Шаг 7

Выбираем орган, в который необходимо направить информацию.

Подробнее: как заполнить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Как проверить статус уведомления

После отправки отслеживать статус уведомления удобно в личном кабинете на Госуслугах. Для этого нужно:

• перейти в раздел «Мои заявления»;
• найти нужное по дате подачи.

Наиболее важны следующие статусы:

• заявление отправлено в ведомство — уведомление отправлено, но ОВМ его еще не видит;
• заявление получено ведомством — уведомление поступило в ОВМ, но еще не проверено инспектором;
• услуга оказана — заявление принято и проверено, с ним всё хорошо;
• отказано в предоставлении услуги — заявление проверено, и в нем обнаружены ошибки или некорректные данные. Что именно в сведениях об увольнении иностранного сотрудника не так — зафиксировано в комментарии ведомства. При возникновении вопросов рекомендую позвонить в ОВМ и узнать, что необходимо исправить.

Справочно: сроки подачи уведомления и ответственность за неподачу

Если работодатель не уведомил миграционные органы о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником в течение 3 рабочих дней, предоставил недостоверные сведения об увольнении иностранного сотрудника или нарушил форму уведомления, то это квалифицируется как административное правонарушение в соответствии с частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ. По ней предусмотрены следующие меры ответственности:

• граждане — штраф от 2000 до 5000 руб.;
• должностные лица (директор, кадровик) — штраф от 35 000 до 50 000 руб.;
• юридические лица — штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если нарушение совершается в:

• городе федерального значения Москве;
• Санкт-Петербурге;
• Московской области;
• Ленинградской области,

то действует часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривающая более строгие меры:

• граждане — штраф от 5000 до 7000 руб.;
• должностные лица — штраф от 35 000 до 70 000 руб.;
• юридические лица — штраф от 400 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Узнайте, как уволить иностранца по постановлению губернатора