Полезный софт для бизнеса: обзоры на nashglavbuh.org

В последние годы кроссплатформенный мессенджер Telegram стал одним из самых популярных в России. Однако «зарубежная прописка» его офисов и серверов (они расположены в США и Германии) вызывает много вопросов. И пока одни пользователи гадают, заблокируют ли Телеграм в нашей стране, другие присматриваются к отечественным аналогам, которыми можно заменить ТГ в случае его отключения.

На какие российские программы стоит обратить внимание, так ли они удобны, как детище Павла Дурова, в чем их особенности, преимущества и недостатки? Рассказываем.

Мессенджеры давно и прочно обосновались в жизни людей, одарив нас возможностью общаться друг с другом, несмотря на время и расстояния. WhatsApp входит в пятерку самых популярных приложений для общения, но это не российский продукт, что в последние годы оказалось очень важным. Между тем в России существует несколько достойных альтернатив, которые по отдельным параметрам превосходят WhatsApp. Разбираемся.

Почему я искал аналоги Zoom для редакции:

Работая главным редактором, я часто провожу совещания и созвоны (ну, чаще, чем хотелось бы). Плюс часть моих коллег трудится в разных городах (а то и странах). Раньше Zoom решал все вопросы: созвоны проходили гладко, шумоподавление спасало от посторонних звуков, а инструмент «запись» помогал фиксировать обсуждения. Но когда встал вопрос о том, что Zoom в любой момент может отключить российских пользователей, плюс возникла необходимость оплачивать тарифы в евро или долларах, я задумался поискать его аналоги и перейти на российские решения.

Регистрация писем нужна не для галочки, а чтобы ничего не потерялось. Она помогает быстро найти нужный документ, контролировать сроки и видеть, что сделано. А автоматизация ещё и экономит время и снижает ошибки. Расскажу о программах для учета документов поподробнее.

В интернете набирают популярность сервисы, способные автоматически создавать ИИ презентации, используя ваш готовый текст или выбранную тему. Некоторые из этих сайтов доступны бесплатно, а другие предоставляют пробный период или ограниченные бесплатные возможности.

Давайте рассмотрим сервисы, которые предлагают бесплатный функционал и шаблоны для создания презентаций с помощью нейросети.

Это удивительно: Adobe Photoshop — мощная профессиональная программа для графики — в России стала популярна в самых широких кругах работающих за компьютером. Ею пользовались не только дизайнеры, художники и иллюстраторы, но и практически все подряд. Получилось немного в стиле «забивать гвозди микроскопом». Но именно поэтому уход Photoshop с российского рынка стал таким серьезным ударом.

А помните, был такой Skype? Знаю, помните. Удобная же была программа! Мы сами ею активно пользовались. Но Skype — ВСЁ, и если вы еще не выбрали себе оптимальный аналог, то самое время этим заняться. В этой статье я разобрал основные российские мессенджеры с видеосвязью, которые можно позиционировать как аналоги Skype. Поехали!

Что делать, если браузер Chrome вдруг станет недоступен или необходимые по работе сайты откажутся с ним работать? Иногда сама жизнь подталкивает к поиску альтернатив — например, когда в один прекрасный день банк-клиент перестает открываться в привычном браузере. К счастью, в России есть свои решения (точнее, одно решение) — и оно находится вполне себе на уровне. Даже умеет то, чего нет в зарубежных аналогах.

Trello долго оставался моим любимым инструментом управления задачами: у меня в нем были десятки досок, а каждое утро я начинал с просмотра статус‑колонок. Но с конца 2022 года сервис ограничил работу с российскими пользователями, а в 2023‑м и вовсе перестал поддерживать аккаунты из России. В итоге многим (включая меня) пришлось искать замену. Я перепробовал разные варианты и теперь делюсь находками, начиная с чисто российских разработок и заканчивая иностранными сервисами, которые всё еще доступны в России.

Трудно представить производственную компанию, офис, вуз и даже обычный склад без документов в табличном формате Excel. С ними работает огромное количество людей в различных профессиональных сферах: бухгалтеры, экономисты, ученые, инженеры, менеджеры. Табличный редактор упрощает жизнь всем, кто оперирует цифрами.

Но Эксель — лицензионная программа иностранного производства, и, кто знает, будет ли она доступна завтра. А значит, неплохо бы познакомиться с ее аналогами, и лучше — отечественного производства. Тем более что по функциональности они не только не уступают продукту компании «Майкрософт», но даже в некоторых моментах превосходят его.

Мы много работаем с контрагентами — физическими лицами по договорам гражданско-правового характера. И бумажный обмен документами — договорами и актами — всегда был самой неприятной частью этой работы. Пока пару лет назад я не задумалась о том, чтобы перевести всё в электронный документооборот и вздохнуть спокойно.