Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Рассказываем, как правильно отразить бухгалтерские операции по учету объектов основных средств в учреждениях бюджетной сферы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Основные средства — это материальные вещи, которые организации используют больше года.
- Бюджетные организации должны вести учет таких средств по специальному стандарту.
- Для учета основных средств используют специальный счет, где записывают все покупки и амортизацию.
- Чтобы добавить ценность объекту, можно сделать модернизацию или объединить его с другими предметами.
- Когда объединяют несколько вещей в одну, формируется новое основное средство с новой стоимостью.
Основные средства в бухгалтерском учете
Основные средства — это материальные ценности, которые планируется использовать для осуществления деятельности учреждения не менее 12 месяцев. Причем в процессе признания ОС в бухгалтерском учете его стоимость не играет никакой роли.
В 2025 году бюджетники обязаны вести бухучет ОС по новому федеральному стандарту.
Подробнее: разбираемся в новых стандартах бухучета
Синтетический и аналитический учет ОС в бюджетном учреждении осуществляется на счете 0 101 00 000. Объекты учета приходуются на баланс организации по первоначальной стоимости:
- при стоимости основных средств до 10 000 рублей — признается малоценным и учитывается на забалансовых счетах;
- при оценке до 100 000 рублей, но более 10 000 руб. — объект учитывается на соответствующем счете 101, при этом первоначальная стоимость (проводка ниже) списывается на соответствующий счет амортизации 0 104 00 000 в сумме 100 %;
- объекты, стоящие дороже 100 000 рублей, подлежат учету на балансовом счете 101 с периодическим начислением амортизации, согласно выбранному способу.
Рассмотрим ключевые проводки по ОС в учете 2025 для бюджетных учреждений на конкретных примерах.
Как формируется первоначальная стоимость объекта основных средств
ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело спортивный комплекс на сумму 250 000,00 рублей. Объект признан особо ценным имуществом.
Расходы на доставку оборудования сторонней транспортной компанией составили 21 000,00 руб.
Затраты на установку спорткомплекса аттестованными специалистами — 12 000,00 руб.
Расходы оплачены субсидией на выполнение муниципального задания.
Спорткомплекс введен в эксплуатацию. Составляем проводки.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма (рублей) |
|---|---|---|---|
| Покупка спорткомплекса | 4 106 21 310 | 4 302 31 730 | 250 000 |
| Приняты к учету затраты на транспортировку | 4 106 21 310 | 4 302 22 730 | 21 000 |
| Учтены расходы на установку спортоборудования | 4 106 21 310 | 4 302 26 730 | 12 000 |
| Спортоборудование введено в эксплуатацию (сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств) | 4 101 2Х 310 | 4 106 21 410 | 283 000 (250 000 + 21 000 + 12 000) |
Имущество приобретено за счет субсидии на иные цели
ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело игровой модуль за счет целевой субсидии на сумму 150 000,00 рублей. Имущество введено в эксплуатацию.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма (рублей) |
|---|---|---|---|
| Покупка игрового модуля | 5 106 21 310 | 5 302 31 730 | 150 000 |
| Перевод капитальных вложений в имущество учреждения с КФО 5 на КФО 4 | 5 304 06 830 | 5 106 21 410 | 150 000 |
| Отражение капитальных вложений на КФО 4 | 4 106 21 310 | 4 304 06 730 | 150 000 |
| Спортоборудование введено в эксплуатацию (сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств) | 4 101 2Х 310 | 4 106 21 410 | 150 000 |
Модернизация объектов имущества своими силами
Бюджетное учреждение провело модернизацию машинного комплекса (1 000 000 руб.) путем замены непригодных деталей (120 000 руб.), монтаж деталей сторонней организацией — 20 000 руб.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма (рублей) |
|---|---|---|---|
| Учтены расходы на покупку деталей для поведения модернизации | 4 106 Х1 310 | 4 105 36 440 | 120 000 |
| Отражены затраты на монтаж деталей | 4 106 Х1 310 | 4 302 26 730 | 20 000 |
| Увеличена стоимость машинного комплекса путем проведения модернизации | 4 101 ХХ 310 | 4 106 Х1 310 | 140 000 (120 000 + 20 000) |
Объединение нескольких ОС в один объект
В соответствии с новым федеральным стандартом, допустимо объединение нескольких единиц имущества в одну группу. Например, офисный шкаф, письменный стол, тумба и компьютерное кресло можно объединить в офисную мебель.
БУ решило объединить три специализированных модуля в один блок.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма (рублей) |
|---|---|---|---|
| Списана амортизация по всем модулям, которые планируют объединить | 4 104 ХХ 410 | 4 101 ХХ 410 |
100 000 50 000 110 000 |
| Остаточная стоимость (проводка) списана на счет капитальных вложений | 4 106 ХХ 310 | 4 101 ХХ 410 |
500 000 250 000 600 000 |
| Начислен доход на добавленную стоимость вновь созданного ОС | 4 106 ХХ 310 | 4 401 10 180 | 240 000 |
| Оприходовано новое основное средство, полученное путем объединения нескольких единиц | 4 101 ХХ 310 | 4 106 ХХ 310 | 1 590 000 (500 000 + 250 000 + 600 000 + 240 000) |
