Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Определение средней дневной зарплаты — это обязательная процедура для оплаты отпусков, командировок, пособий и многих других случаев. От правильного учета премиальных вознаграждений напрямую зависит итоговая сумма выплат. Разберем, какие именно премии включаются в расчет.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Для расчёта берут фактически начисленное за 12 предшествующих месяцев и отработанное время.
- Также включают выплаты, относящиеся к системе оплаты труда — оклад, надбавки и «премии».
- Ежемесячные премии учитывают всегда, но не более 12 выплат.
- Квартальные и полугодовые премии включают целиком, если их период укладывается в расчётный, иначе — учитывают пропорционально месяцам.
- Годовые премии учитывают полностью, если они за предшествующий год, а при суммированном учёте считают средний часовой заработок и включают премии в общую базу.
Общие правила расчета среднего заработка: главное
Для расчета среднего заработка берут фактически начисленную зарплату и отработанный период за 12 предшествующих событию календарных месяцев. Если затрудняетесь с определением порядка расчета, то обратитесь к постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
При расчете учтите те начисления, которые определены системой оплаты труда в компании:
- зарплата (оклад, сделка и пр.);
- надбавки и доплаты;
- премиальные вознаграждения.
Не учитываются соцвыплаты (матпомощь, компенсация питания, коммуналки и прочие аналогичные).
Мне, как бухгалтеру с многолетним стажем, не раз приходилось сталкиваться со сложностями учета премиальных вознаграждений. Помню случай, когда из-за неверного включения годовой премии, начисленной уже после расчета отпускных, пришлось делать перерасчет и доначислять сотруднику приличную сумму. Это был ценный урок, который научил меня всегда обращаться к первоисточнику (положению об особенностях исчисления средней зарплаты).
Какие премии включают в расчет среднего заработка
Учет зависит от вида премии и цели, для которой рассчитывается средний заработок.
Узнайте, какие виды премий бывают
По общим правилам
Учет премиальных выплат регламентирован пунктом 15 положения ПП от 24.04.2025 № 540. Включение таких сумм в базу для исчисления среднего заработка зависит от периодичности их выплаты.
- Ежемесячные — учитываются всегда, но не более 12 выплат. К примеру, это премиальная выплата за выполнение плана отделом продаж ООО «nashglavbuh.org».
- Квартальные, полугодовые, за 9 месяцев. Если продолжительность периода, за который назначена премия, укладывается в расчетный период (равна ему или меньше), то она учитывается целиком. Если период начисления премии больше расчетного, то бухгалтер учтет только часть вознаграждения, рассчитав ее пропорционально количеству месяцев периода.
- Годовые. Включаются полностью, дата начисления роли не играет. Единственное условие — премия начисляется по итогам года, который предшествует событию. Например, если бухгалтер считает Пэпэтэшину отпускные в 2026 г., то он учтет годовую премию за 2025 г.
Работник Пэпэтэшин П.П. отправляется в апрельскую командировку 2026 г. Расчетный период — с апреля 2025-го по март 2026 г. Его годовое премиальное вознаграждение за 2025 г., которое начислено в феврале 2026-го, бухгалтер полностью учтет при расчете. Но если премия начислена в апреле 2026 года (после начала апрельской поездки), то она в первоначальный расчет не войдет, но позже бухгалтер должен пересчитать средний заработок.
Для расчета отпускных
При расчете среднего заработка для отпускных общую сумму зарплаты за расчетный промежуток делят на 12 и на 29,3.
Экономисту ООО «nashglavbuh.org» Пэпэтэшиной П.П. предоставлен отпуск в июне 2026 г. Расчетный период (июнь 2025 г. — май 2026 года) отработан полностью.
| Вид начисления Пэпэтэшиной П.П. | Сумма, руб. |
|---|---|
| Годовой заработок из оклада 70 000 руб. | 70 000 * 12 = 840 000 |
| Премия (начислялась ежемесячно за выполнение плана) в размере 14 500 руб. | 14 500 * 12 = 174 000 |
| Годовая премия за 2025 г. (разовая, но предусмотренная системой оплаты труда) | 84 000 |
| Общий заработок за период расчета | 840 000 + 174 000 + 84 000 = 1 098 000 |
| Средний дневной заработок | 1 098 000 / 12 / 29,3 = 3122,87 |
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении сотрудника алгоритм исчисления компенсации за все неиспользованные дни отпуска полностью совпадает с методикой расчета для обычных отпускных. Для определения среднего дневного заработка:
- применяется та же формула;
- правила включения в расчет премий, установленных системой оплаты труда компании.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вычислить сумму СЗ для оплаты отпускных.
При суммированном учете рабочего времени
Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то для расчета применяется не дневной, а средний часовой заработок. Премии включаются в расчет в общем порядке.
Водителю ООО «nashglavbuh.org» установлен суммированный учет рабочего времени. Он направляется в служебную поездку на 20 рабочих часов.
| Вид начисления водителю | Сумма, руб. |
|---|---|
| Зарплата, рассчитанная по часам | 400 000 |
| Квартальное премирование | 45 000 |
| Общее количество отработанных часов | 1850 |
| Средний заработок за час | (400 000 + 45 000) / 1850 = 240,54 |
| Начисление за поездку | 240,54 * 20 = 4810,8 |
Для расчетов используйте онлайн-калькуляторы:
