Разработка положения о премировании работников организации

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Премия — это дополнительная выплата к зарплате, которую сотрудник может получить за хорошую работу или по особому случаю.
2. Чтобы всем было понятно, когда и за что выплачивают такие деньги, составляют специальное положение с правилами.
3. Закон не требует разрабатывать этот документ, но на больших предприятиях его советуют делать — так проще объяснить, почему и кому выдают дополнительное вознаграждение.
4. В положении указывают, какие бывают премии, как их считают, когда и за что выдают.
5. Если руководитель решит внести изменения, нужно заранее предупредить всех работников и показать им новые правила под подпись.

Общие правила премирования работников

Премия — это вид поощрительных выплат. Условно их делят на две большие группы. Первая — стимулирующие выплаты, которые являются частью заработной платы, помимо оклада и компенсационных выплат (например, за выполнение KPI, надбавки за непрерывный стаж, премии за выполнение особо важного поручения, за качественное выполнение определенного объема работ и др.). Они бывают текущими, постоянными и единовременными, разовыми, за особые достижения. Их надо обязательно указывать в трудовом договоре (ст. 57, ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Вторая группа — премиальные, которые не связаны с трудовыми достижениями работника и не входят в зарплату. Например, выплаты к юбилеям, профессиональным или личным праздникам, за выслугу лет, общественную активную деятельность на предприятии, годовые премии по общему результату предприятия. Их необязательно указывать в трудовом договоре.

Процедура назначения состоит из следующих этапов:

1. Подведение итогов работы (установление результатов), определение конкретного события или окончания какого-либо периода для текущих премий.
2. Составление служебной записки непосредственным руководителем работника (их группы).
3. Получение визы начальника.
4. Разработка приказа.
5. Подписание приказа начальником.
6. Ознакомление с приказом сотрудников под подпись.
7. Выдача.

Ознакомьтесь с правилами премирования сотрудников

Для чего требуется положение о премировании работников

Закон не обязывает выплачивать стимулирующие выплаты работникам и составлять систему премирования. Но если работодатель решил внедрить такую систему на предприятии, то ее надо закрепить коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На практике для назначения премий принимают такой документ, как положение о премировании и материальном стимулировании работников. Название не закреплено жестко в законодательстве, его разрешено трансформировать. Необязательно издавать отдельный ЛНА о премировании, допустимо прописать правила и в положении об оплате труда.

Этот документ требуется для разных целей:

• установление четких и справедливых правил, критериев начисления премий, единых для всех сотрудников;
• стимулирование работников к качественному выполнению задач и достижению высоких результатов;
• повышение мотивации сотрудников и, следовательно, производительности труда на предприятии в целом;
• привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов и снижение текучести кадров;
• создание благоприятной рабочей обстановки и эффективного взаимодействия в трудовом коллективе;
• эффективный контроль за выплатами вознаграждений и отчетностью.

Обязательно ли разрабатывать положение о премировании

К перечню обязательных локальных нормативных актов оно не относится по ст. 135 ТК РФ, но на больших предприятиях в целях установления обоснованности и правильности премий инспекторы по труду рекомендуют такой документ разработать.

Положение необязательно оформлять, если:

• все нюансы о премиальных прописаны в трудовом или коллективном соглашениях и в правилах внутреннего трудового распорядка;
• все сотрудники трудятся в обычных условиях, и отклонения от этих условий труда невозможны (например, сотрудников никогда не вызывают на работу в праздники, выходные, в ночные смены).

Но если такого документа в организации не существует — это не значит, что у работодателя нет возможности выплатить премию при необходимости. Документ особенно важно разработать тем предприятиям, в которых установлена сложная система материальных поощрений, входящих в систему оплаты труда. Если премиальные выплаты не связаны с трудовыми достижениями работника и не входят в зарплату, то их назначают распоряжением руководителя. Например, если понадобится выдать работнику разовую премию к юбилею или празднику, то руководителю достаточно издать приказ.

Правила составления положения о премировании

При разработке положения, необходимо следить, чтобы оно отражало реальное состояние дел на предприятии, а не стало чистой формальностью.

Этот пример положения о премировании работников предприятия составлен в максимально сжатом виде:

Виды и размеры премий пропишите подробно

Обычно это представляет многостраничный документ, структуру которого разберем подробнее.

Вводная часть положения о премировании

С чего начинается его разработка на предприятии? С определения целей принятия такого документа. Документ состоит из следующих частей:

• вводная часть: цели, виды премий на предприятии, распространение;
• условия и основания назначения;
• порядок назначения и утверждения;
• размеры;
• заключительная часть: порядок ознакомления, вступления в силу.

Эти части разрешено совмещать или видоизменять, дополнять другими по необходимости.

Виды премий, источники выплат, условия, основания и размеры

С 1 сентября 2025 года вступила в силу ч. 3 ст. 135 ТК РФ. В соответствии с новыми правилами, указанными в ней, надо обязательно прописать виды премий, их размеры, сроки, основания, конкретные условия выплаты (ФЗ № 144 от 07.06.2025).

Узнайте, в какие сроки выплачивают премию

Виды устанавливаются на конкретном предприятии. На практике часто используются следующие:

• единовременные;
• текущие;
• к определенному событию.

Источник выплат включают в положение о премиях и стимулирующих выплатах, им чаще всего выступает фонд оплаты труда. Условия назначения прописывают с учетом качества, эффективности, длительности трудового дня, наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания и других показателей.

Среди оснований для выплаты премии будут достижения в работе (например, перевыполнение плана, нормы, объема продаж, высокая эффективность), качество работы (благодарности от клиентов, соблюдение стандартов), сроки (оперативное выполнение заданий) и т. д.

Размеры указываются как в твердой сумме, так и в процентах к заработку. Последний вариант используется чаще для текущих, первый — для единовременных, разовых.

Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

Он разрабатывается при составлении ЛНА и отражает практику, вводимую на предприятии. Обязательно укажите, в чем отличие текущих и единовременных премий. Текущие назначаются за определенный период (например, при выполнении установленных показателей), а разовые — за особые достижения в работе. Обычно основанием является служебная записка непосредственного руководителя, выплата всегда утверждается приказом. С приказом сотрудников знакомят под подпись. Начисления и выплата производятся бухгалтерией, исходя из порядка и приказа. Все эти этапы необходимо отразить и прописать.

Может пригодиться:

• как составить служебную записку на премирование;
• как оформить приказ о премировании сотрудников.

Кто подписывает положение о премировании

Сначала проект положения о премировании работников надо обязательно согласовать с профсоюзной организацией, если она есть на предприятии (ч. 4 ст. 135, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Затем его, как и любой другой ЛНА, утверждает руководитель предприятия: директор, генеральный директор, председатель и т. д. Для этого надо проставить резолюцию на документе или издать отдельный приказ, а в положение включить в качестве приложения к нему. В документе указывают разработчика, непосредственного исполнителя.

Как внести изменения в положение о премиях

Поправки вносятся в том же порядке, что и утверждение основной формы. Вводятся изменения отдельным приказом руководителя, обязательно предупредите сотрудников заранее (за две недели) и ознакомьте под подпись, так как поправки будут являться изменением системы оплаты труда по ст. 306 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы по теме