Не всегда для ведения своего маленького бизнеса требуется целое помещение, бывает достаточно только оборудованной для работы его части. Разберем, как составить договор аренды такого рабочего места.
Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов
- Договор аренды рабочего места — это соглашение об аренде части помещения.
- Он заключается, когда нуждаются не в целом помещении, а в отдельном месте для работы.
- Важно не путать трудовой договор с арендой рабочего места, чтобы избежать штрафов.
- Договор должен содержать информацию о сторонах, предмете и правах арендатора.
- Если аренда больше года, ее нужно зарегистрировать в Росреестре.
Что такое договор аренды рабочего места
Это соглашение, по которому владелец нежилого помещение (арендодатель) сдает его за плату во временное пользование арендатору не целиком, а определенную часть, пригодную для выполнения какой-либо работы (оказания услуг).
Надо знать: законна ли аренда помещения без договора
В каких случаях заключается договор аренды рабочего места
В случаях, когда арендатор для ведения хозяйственной деятельности не нуждается в использовании нежилого помещения целиком, а ему достаточно отдельно оборудованного рабочего места. Например, для парикмахеров в салоне красоты или мастеров маникюра. На практике собственники помещения, оборудованного под салон красоты, маникюрный или косметологический кабинет, предпочитают не нанимать сотрудников для работы в салоне, а сдавать в аренду ИП или самозанятым отдельные рабочие места. Арендуют и для иных целей — например, для приема сотрудником компании клиентов, заключения с ними договоров или принятия от них оплаты вне основного офиса, ведения переговоров с клиентами.
На всякий случай: как обратиться с жалобой в трудовую инспекцию
Как составить договор аренды рабочего места
Договор составляется в письменной форме, по аналогии с договором аренды нежилого помещения. В нем необходимо отразить следующие условия:
- Стороны сделки — наименование юридических лиц, их полномочные представители или ФИО граждан, документы, на основании которых они действуют. Если гражданин имеет статус ИП или самозанятого — указать на это со ссылкой на реквизиты подтверждающих документов (например, свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи из ЕГРИП).
- Предмет сделки. Необходимо подробно описать арендуемое рабочее место: кадастровый номер и адрес нежилого помещения, где оно располагается, его номер на поэтажном плане; площадь сдаваемой части помещения.
- Перечисление, чем оборудовано рабочее место (мебель, оргтехника, иное специальное оборудование). Необходимо указать наименование оборудования, его марку, модель, иные характеристики, техническое состояние.
- Цель использования арендатором. Исходя из своей практики, рекомендую четко прописать, для чего арендатор использует арендуемое имущество (например, кабинет маникюра). В этом случае при использовании в иных целях арендодатель вправе расторгнуть договор. Например, указано на использование в качестве маникюрного кабинета, а арендатор решит заняться продажей косметики.
- Права и обязанности сторон. Прописать, за чей счет и чьими силами производятся текущий ремонт помещения, сдаваемого оборудования, уборка. Возможность арендатора пользоваться местами общего пользования (например, туалет, место для приема пищи, парковка), размещать вывески (на фасаде здания, перед входом в нежилое помещение), рекламную информацию (например, буклеты, плакаты). Возможность арендодателя проверять состояние сдаваемого рабочего места и оборудования.
- Арендная плата. Указать размер арендной платы — обычно помесячная, но стороны вправе установить и иной период. Порядок (за текущий месяц, по истечении расчетного месяца, два раза в месяц и т.п.) и способы ее внесения (наличными, безналично).
- Обеспечительный платеж, его размер, порядок внесения и использования. По соглашению сторон арендатор вносит обеспечительный платеж, который арендодатель вправе использовать на погашение причиненных ему убытком либо в счет арендной платы за последний месяц.
- Субаренда — право или запрет арендатору сдавать арендуемое рабочее место в субаренду.
- Срок арендных правоотношений — определенный срок или бессрочно.
- Порядок изменения и расторжения договора аренды.
- Порядок разрешения споров — необходимость досудебного урегулирования, срок ответа на претензию и т.д.
- Ответственность сторон — пени, штрафы за нарушение договорных условий. Например, просрочка внесения арендной платы.
- Иные условия, исходя из специфики правоотношений сторон.
- Реквизиты и подписи сторон.
Читайте об этом: как зарегистрировать договор аренды помещения в Росреестре
Предлагаем воспользоваться нашими образцами, которые вы сможете бесплатно скачать.
Шаблоном:
|
Договор № ___ аренды рабочего места г. ____________ «__»_________ ____ г. _________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________ (должность, ФИО), действующ___ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны, и _________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________ (должность, ФИО), действующ___ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное пользование (вариант: во временное владение и пользование) часть нежилого помещения общей площадью ______ кв. м, с кадастровым номером ___________, находящегося на этаже № ____ здания с кадастровым номером ____________, расположенного по адресу: ______________ (далее — часть нежилого помещения). Сдаваемая в аренду часть нежилого помещения площадью ______ кв. м передается для использования в качестве рабочего места _____________________________ (название профессии, специализации работника). Поэтажный план № _____ нежилого помещения с указанием границ части нежилого помещения (Приложение № ____), переданного в аренду, отображает точно расположение рабочего места (далее — рабочее место), которое выделено на плане другим цветом. 1.2. Рабочее место оборудовано:
1.3. Рабочее место соответствует требованиям охраны труда и государственных стандартов, оборудовано средствами коллективной и индивидуальной защиты, что подтверждается _____________________. 1.4. Сотрудники Арендатора, имеющие право работать на арендованном рабочем месте: _____________________. Данным сотрудникам оформляются пропуска на срок действия настоящего Договора. 1.5. Одновременно с арендой рабочего места сотрудники Арендатора вправе пользоваться местами общего пользования, расположенными на _____ этаже, посещать заведения общественного питания, расположенные в _________, пользоваться парковкой на территории ________________. 1.6. Сдаваемая в аренду часть помещения принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»______ ____ г. № ___ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»________ ____ г. № ___ (Приложение № ___)). Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в _________________________. 2. Арендная плата. Обеспечительный платеж 2.1. Размер арендной платы составляет _____ (______) рублей, в том числе НДС ___%, за период _____________ (вариант: НДС не облагается на основании ______________). 2.2. Арендная плата вносится Арендатором в порядке ___________ в сроки _________________. 2.3. Помимо арендной платы, Арендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере _______ (________) рублей. 2.4. За счет обеспечительного платежа Арендодатель покрывает свои убытки, возникшие по вине Арендатора, а именно: _________________. 2.5. При прекращении настоящего Договора обеспечительный платеж подлежит возврату Арендатору. 3. Права и обязанности Сторон 3.1. Арендодатель обязуется: 3.1.1. В течение _____________ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: с момента государственной регистрации настоящего Договора) передать Арендатору часть нежилого помещения по Акту приема-передачи части нежилого помещения (Приложение № ____). 3.1.2. Не позднее даты фактического приема-передачи части нежилого помещения предупредить Арендатора об имеющихся правах третьих лиц на нежилое помещение, а также о недостатках нежилого помещения, согласовать с Арендатором сроки и порядок их устранения. 3.1.3. Обеспечить Арендатору, сотрудникам и клиентам Арендатора доступ к части нежилого помещения, указанной на плане этажа № _____ нежилого помещения. Доступ указанных в настоящем пункте лиц осуществляется в период с __________ по __________. 3.1.4. Поддерживать нежилое помещение и переданную в аренду часть нежилого помещения в надлежащем состоянии, производить капитальный и текущий ремонты всего этажа № _____ нежилого помещения, на котором располагается рабочее место Арендатора. Под надлежащим состоянием помещения Стороны договорились понимать следующее: ____________________. Стороны договорились понимать под текущим ремонтом осуществление следующих мероприятий: __________________, в сроки _______ с периодичностью ______________. Стороны договорились понимать под капитальным ремонтом осуществление следующих мероприятий: ________________, в сроки __________ с периодичностью ________________. 3.1.5. Арендодатель настоящим подтверждает свое согласие на размещение в пределах арендуемой части нежилого помещения следующей рекламной информации Арендатора: __________________________ (например, стенды с рекламными буклетами, вывески, плакаты и т.п.). Вышеуказанная рекламная информация Арендатора будет размещаться в пределах арендуемой части нежилого помещения в течение срока аренды. Арендодатель не вправе удалять или загораживать чем-либо рекламную информацию Арендатора. В случаях утраты или повреждения носителей рекламной информации Арендодатель обязан сообщить Арендатору о случившемся не позднее ____________ с момента, когда Арендодателю стало известно об этом. 3.2. Арендатор обязуется: 3.2.1. Использовать арендованную часть помещения в соответствии с целью, определенной в п. 1.1 настоящего Договора, соблюдать требования пожарной безопасности и охраны труда. 3.2.2. В установленный настоящим Договором срок перечислять Арендодателю арендную плату. 3.2.3. Беречь имущество Арендодателя. 3.2.4. Не сдавать часть нежилого помещения в субаренду без письменного согласия Арендодателя. 3.2.5. В течение срока аренды производить уборку арендованной части нежилого помещения, а именно осуществлять следующие мероприятия: _________________. 3.2.6. В установленный настоящим Договором срок вернуть арендованную часть нежилого помещения Арендодателю по Акту возврата части нежилого помещения (Приложение №___). 4. Ответственность Сторон 4.1. В случае нарушения Арендодателем предусмотренного настоящим Договором срока предоставления части нежилого помещения в аренду Арендатор вправе потребовать от Арендодателя уплаты неустойки в размере __________ за каждый день просрочки. 4.2. В случае нарушения Арендатором срока внесения арендной платы, предусмотренного настоящим Договором, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, определенных действующим законодательством Российской Федерации. 4.3. В случае нарушения Арендатором установленного настоящим Договором срока возврата части нежилого помещения Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты неустойки в размере ____________ за каждый день просрочки. 4.4. В случае если неисполнение или ненадлежащее исполнение одной Стороной настоящего Договора повлекло его досрочное прекращение и другая Сторона заключила взамен него аналогичный договор, потерпевшая Сторона вправе потребовать от виновной Стороны возмещения убытков в виде разницы между ценой, установленной в прекращенном Договоре, и ценой по условиям договора, заключенного взамен прекращенного Договора. 4.5. В остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 5. Срок Договора 5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения ими своих обязательств по нему. Срок аренды по настоящему Договору — с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи части нежилого помещения (Приложение № __) и до «__»_______ ____ г. Арендатор обязуется возвратить часть нежилого помещения Арендодателю не позднее ____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента прекращения срока аренды по настоящему Договору по Акту возврата части нежилого помещения (Приложение № __). Вариант в случае, если Договор аренды рабочего места заключен на срок не менее года. 5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему. Срок аренды по настоящему Договору — с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи части нежилого помещения (Приложение № __) и до «__»________ ____ г. Арендатор обязуется возвратить часть нежилого помещения Арендодателю не позднее _____ (_______) календарных (вариант: рабочих) дней с момента прекращения срока аренды по настоящему Договору по Акту возврата части нежилого помещения (Приложение № __). 5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон в одностороннем порядке путем письменного уведомления контрагента за __________ до предполагаемой даты расторжения. 5.3. Договор может быть расторгнут судом досрочно по требованию Арендодателя в случаях, если Арендатор: а) пользуется частью помещения с существенным нарушением условий Договора или не по назначению; б) существенно ухудшает состояние части помещения; в) более двух раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату. 5.4. Договор может быть расторгнут судом досрочно по требованию Арендатора в случаях, если: а) Арендодатель не предоставляет часть помещения в пользование Арендатору либо создает сотрудникам Арендатора препятствия пользованию рабочим местом в соответствии с условиями Договора или их назначением; б) переданная Арендатору часть помещения имеет препятствующие пользованию недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра части помещения при заключении Договора; в) Арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт помещения в установленные настоящим Договором сроки; г) часть помещения в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования. 6. Порядок разрешения споров 6.1. Все споры и разногласия между Сторонами по настоящему Договору будут разрешаться путем переговоров. 6.2. Заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку. 6.3. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит. 6.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение _____ (_________) календарных (вариант: рабочих) дней со дня получения претензии. 6.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 6.4 настоящего Договора, спор передается на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7. Обстоятельства непреодолимой силы 7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, обусловленное непредвиденными обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, пожары. 7.2. Сторона, которая не может исполнить свое обязательство, должна известить контрагента о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение ___________ с момента возникновения этих обстоятельств. 7.3. Сохранение форс-мажорных обстоятельств в течение ___________ срока является основанием для расторжения настоящего Договора. 8. Заключительные положения 8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Вариант для случая, когда договор подлежит государственной регистрации, но стороны не планируют передавать свои экземпляры на регистрацию. 8.1. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны, и один для органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости. 9. Приложения 9.1. Поэтажный план № _____ нежилого помещения (Приложение № ___). 9.2. Акт приема-передачи части нежилого помещения (Приложение № ___). 9.3. Акт возврата части нежилого помещения (Приложение № ___). 9.4. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»________ ____ г. № ___ (Приложение № ___). 9.5. Копии документов, подтверждающих право Арендодателя сдавать в аренду часть нежилого помещения (Приложение № ___). 9.6. Копии учредительных документов Сторон; копии документов, подтверждающих факт внесения записей об Арендодателе, Арендаторе в Единый государственный реестр юридических лиц; копии свидетельств о постановке Арендодателя, Арендатора на учет в налоговом органе. 10. Адреса и платежные реквизиты Сторон |
И примером заполнения:


Пример заполнения договора аренды рабочего места в маникюрном кабинете
Может пригодиться: как составить опись имущества к договору аренды рабочего места
Часто задаваемые вопросы по составлению договора аренды рабочего места
-
Что такое договор аренды рабочего места?
Это соглашение, по которому владелец нежилого помещение (арендодатель) сдает его за плату во временное пользование арендатору не целиком, а определенную часть, пригодную для выполнения какой-либо работы (оказания услуг).
-
В каких случаях заключается договор аренды рабочего места?
Когда арендатору для ведения хозяйственной деятельности не требуется помещение целиком. Например, для мастеров в салоне красоты или маникюрном кабинете.
-
Как составить договор аренды рабочего места?
В письменной форме, при сдаче на срок более года — зарегистрировать его в органах Росреестра.
Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год