Как составить договор ответственного хранения: правила и образец

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Когда товар оказался некачественным или не подходит, покупатель должен хранить его до возврата.
2. За хранение покупатель обычно денег не получает, но может попросить возместить эти расходы.
3. В договоре важно чётко записать, кто и что делает, чтобы всем было понятно, кто за что отвечает.
4. Если имущество испортится или потеряется, поставщик может требовать компенсацию.
5. Такое соглашение заключают только фирмы или предприниматели, а оформить его можно по простому образцу.

Что нужно знать про ответственное хранение товара до заключения договора

Под ответственным хранением понимается обеспечение сохранности товара, который передан, но не принят покупателем по причине его некачественности, некомплектности, иным несоответствиям условиям договора согласно ст. 514 ГК РФ.

Подробнее: что такое ответственное хранение товаров

Ответственное хранение товара до момента его передачи поставщику является законной обязанностью покупателя.

Ответхранение является безвозмездным, плата за обеспечение сохранности, если иное не предусмотрено договором, не предусматривается. Но покупатель может обратиться к поставщику за возмещением расходов по ст. 15 и 393 ГК РФ, которые возникли у покупателя в связи с принятием товара на сохранение, его реализацию или возврат.

Договор составляется как в виде отдельного документа (договора или дополнительного соглашения к основному договору), так и входит в основной договор (положения по ответственному хранению включаются в «тело» основного договора поставки). Это не самостоятельный вид сделки.

Правила составления договора ответственного хранения

Составляется договор в свободной форме, приемлемой для обеих сторон.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1. Преамбула.
2. Основные положения.
3. Права и обязанности сторон.
4. Ответственность.
5. Заключительные положения.

Преамбула

Преамбула является предисловием документа, в котором содержатся сведения по участникам. В нее включают следующие данные:

• вид сделки (у нас это ответственное хранение);
• место составления (город);
• дата документа;
• наименование контрагентов, должности и ФИО руководителей компаний или иных лиц, имеющих право заключать соглашения от имени юрлица, ФИО ИП;
• роли контрагентов соглашения (кто является поставщиком, а кто — покупателем).

Основные положения

В разделе указывается, какое имущество подлежит приемке, разгрузке (при необходимости) в рамках основного соглашения поставки или купли-продажи, а также условия передачи на хранение имущества на склад. Это по общему правилу станут поставка бракованной вещи или поставка товара не в полном объеме.

В раздел следует включить правила о:

• порядке принятия на сохранение товара и условиях его возврата поставщику. Приемка по общему правилу оформляется актом приема-передачи, в котором указываются уникальные свойства вещи и ее количество;
• сроке хранения;
• праве покупателя на реализацию вещи в случае, если по истечении срока нахождения на сохранении поставщик не забрал предмет договора обратно;
• месте нахождения на сохранении товара, особых условиях по обеспечению сохранности (температурный режим, влажность, санитарно-гигиенические нормы и т.д.).

Права и обязанности сторон

В положениях раздела устанавливаются обязательства сторон, взаимоотношения друг с другом.

Рекомендуем указать права и обязанности сторон следующим образом.

Покупатель (хранитель) обязан:

• принять товар на склад;
• обеспечить сохранность имущества на складе до момента его возврата поставщику;
• уведомить поставщика о непринятии предмета договора и передаче имущества на склад;
• сообщать об угрозе утраты вещи в период нахождения имущества на складе.

Покупатель (хранитель) имеет право требовать:

• оплаты за услуги хранения имущества на складе (если предусмотрено условиями сделки);
• реализации вещи по истечении срока обеспечения сохранности имущества на складе.

Поставщик обязан:

• забрать не принятый покупателем товар;
• компенсировать убытки, если это предусмотрено условиями договора.

Поставщик имеет право на компенсацию убытков в связи с порчей или утерей переданного на ответственное хранение товара по вине покупателя.

Ответственность

Здесь следует прописать меры ответственности за нарушение сторонами условий обязательств по договору.

Заключительные положения

В раздел включаются положения, которые касаются:

• порядка вступления в силу документа;
• возможности расторжения или изменения соглашения;
• обмена документами;
• порядка рассмотрения споров и т.д.

В конце договора указываются реквизиты сторон, документ подлежит скреплению печатью и подписью ответственных лиц.

Может пригодиться: как отражать в бухучете ответственное хранение товаров

Образец договора и шаблоны для работы

В качестве примера рекомендуем воспользоваться таким образцом договора ответственного хранения:

Пример договора ответственного хранения 2 стр.