Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Ответственное хранение — это ситуация, когда компания временно принимает или передает товарно-материальные ценности без перехода права собственности. Разберемся, как его оформить, какие документы подготовить для учета, типовые проводки.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Ответственное хранение — это когда товар временно принимают на хранение, но он остается чужим.
- Если покупатель отказался от товара из-за брака, он просто должен сохранить его и оформить документы.
- Для передачи товара на хранение с услугой склада обязательно составляют специальный договор и другие бумаги.
- В учете такие товары переводят на отдельный счет или забалансовый, а не списывают полностью.
- Когда всё решено и нужно вернуть вещь, её списывают со счета хранения обратно или возвращают владельцу по документам.
Что нужно знать бухгалтеру про ответственное хранение
Ответственное хранение — это временное принятие товарно-материальных ценностей без перехода права собственности. Оно возникает, например, когда покупатель отказывается от приемки материальных ценностей из-за несоответствия качества, количества или иных условий договора.
Читайте: как составить договор ответственного хранения между юрлицами
Регулируется ст. 514 ГК РФ, которая обязывает покупателя обеспечить сохранность товара, если он правомерно отказался от его приемки. Отдельный договор ответхранения в этом случае не заключается — обязанность возникает автоматически.
Документооборот при передаче ТМЦ на ответственное хранение
Документооборот при передаче ТМЦ на ответственное хранение зависит от ситуации и правил, закрепленных в учетной политике компании.
Отказ от приемки товаров
Ситуация возникает, когда в компанию поступает партия товара с производственным браком.
Например, ООО «NashGlavbuh.org» получило бракованную партию и на законных основаниях отказалось от приемки, переведя товар на ответственное хранение.
Оформляемые при приемке документы:
- служебная записка от начальника ОТК или ответственного сотрудника с описанием выявленных недостатков;
- акт по форме ТОРГ-2 (фиксирует расхождения по качеству и количеству);
- уведомление поставщику (содержит требование устранить дефекты, забрать товар);
- приказ о переводе на ответственное хранение (назначается ответственное лицо, и регламентируются условия сохранности материальных ценностей).
Образец приказа о приемке товара на ответственное хранение
Возврат товара поставщику оформляется документами:
- актом возврата в произвольной форме или с помощью отметки в накладной поставщика;
- уведомлением о возврате.
Право собственности остается у поставщика, а ООО «NashGlavbuh.org» обеспечивает лишь сохранность товара до разрешения ситуации (возврата, замены или утилизации).
Сознательное размещение на ответственное хранение
ООО «NashGlavbuh.org» может передать товар на сохранение профессиональной логистической компании. Например, сезонные новогодние украшения размещаются на складе хранителя с мая по октябрь.
Оформляемые документы:
- договор хранения определяет сроки, стоимость, условия сохранности и ответственность сторон;
- акт приема-передачи (МХ-1) подтверждает передачу ТМЦ с указанием характеристик;
- складская расписка (дополнительное доказательство принятия товара).
Возврат товара оформляется:
- актом возврата (МХ-3), он фиксирует состояние и количество возвращаемых материальных ценностей;
- отметкой в журнале учета (МХ-2), если ведется складской учет;
- подписанием итогового акта (подтверждает отсутствие претензий по сохранности).
Может пригодиться: как составить акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1 и акт возврата по форме МХ-2
Хранитель обязан вернуть товар в том же состоянии, в котором он принят. Для ООО «NashGlavbuh.org» такая схема позволяет оптимизировать складские площади и минимизировать риски порчи сезонной номенклатуры.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отразить в бухучете имущество на ответхранении правильно.
Учет передачи ТМЦ на ответственное хранение
Товары не списываются с бухгалтерского баланса, а переводятся на отдельный субсчет, который устанавливается учетной политикой. Например, ООО «NashGlavbuh.org» для учета передаваемых материальных ценностей выделило субсчет 41.02 «Товары на ответственном хранении».
Проводки:
| Операция бухгалтерского учета | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Материальная ценность передана на сохранение | 41.02 | 41.01 |
| Если есть расходы, связанные с передачей | 44 | 60 |
Учет принятия ТМЦ на ответственное хранение
ТМЦ принимаются на забалансовый бухгалтерский счет 002.
По теме: как перевести на забалансовый счет ТМЦ и ОС
Проводки.
| Операция бухгалтерского учета | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Приемка ценности | 002 | — |
| Если есть доход от операции учета (например, услуга платная) | 62 | 90.01 |
Если покупатель отказывается от приемки ценностей, то он принимает материальные ценности на забалансовый счет 002, а поставщик продолжает учитывать товар на бухгалтерском счете 41. Если период обеспечения сохранности длительный, то используется перевод на отдельный субсчет.
Оформление возврата ТМЦ с ответственного хранения
Если покупатель принял ТМЦ поставщика (например, при отказе в приемке), то при возврате используется проводка списания с забаланса:
Дебет «—» Кредит 002
Аналогичная бухгалтерская проводка будет у профессиональной логистической компании.
Сторона, у которой ценности числятся на счете 41.02, делает передачу ценностей обратно на счет 41.01, используя проводку:
Дебет 41.01 Кредит 41.02.
Также полезно: как отражать ответственное хранение в 1С
