Как установить и оформить доплату за работу в выходные и праздники

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Сотрудник получает за работу в выходной или праздник минимум двойную оплату либо одинарную с предоставлением дополнительного дня отдыха.
2. Работодатель рассчитывает доплату с учетом системы оплаты труда и включает в нее стимулирующие и компенсационные выплаты.
3. Если смена выпадает на праздник, то в двойном размере оплачивают только те часы, которые пришлись на праздничные сутки.
4. При совпадении работы в выходной с ночными часами сотруднику доплачивают и за работу в праздник, и за ночное время.
5. Чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочий день, работодатель получает его письменное согласие и издает приказ.

Как оплачивают работу в выходной или праздничный день

Порядок и величина доплаты за привлечение сотрудника к выполнению должностных обязанностей в его выходной или общий для всех нерабочий праздничный день регулируются ст. 153 Трудового кодекса.

Общие правила

Как следует из положений ст. 153 ТК, при выполнении должностных обязанностей в нерабочий день работник получает доплату в двойном размере. В зависимости от применяемый системы заработной платы она производится:

1. Сдельщикам — минимум по удвоенным сдельным расценкам.
2. При установлении тарифной ставки (за день или час) — ее умножают на два.
3. Окладникам — по удвоенному тарифу (за день или час), когда занятость в такой день была сверх нормы рабочего времени за месяц по производственному календарю, и в одинарном размере сверх оклада, когда человек отработал в пределах месячной нормы часов.

Указанные размеры доплаты являются минимальными. Работодатель вправе закрепить в ЛНА компенсацию за выполнение должностных обязанностей в такие дни в более высоком размере.

Вместо повышенной доплаты работник вправе получить день отдыха. При этом занятость в праздник или выходной следует ему оплатить по одинарному тарифу, а день отдыха — не оплачивать. Что выбрать — повышенную доплату или день отдыха, — решает сам работник, а не работодатель.

Оплата при сменном графике

Оплату при сменном графике осуществляют по общим правилам — не менее чем в двойном размере, с учетом следующих особенностей:

1. Когда на нерабочий день выпала часть смены, то доплата производится за те часы, которые пришлись на такой день (с 0 до 24 часов).
2. Когда трудящийся посменно, если он не окладник, в праздничный день не работал — ему необходимо за такую смену произвести доплату в величине, определенной ЛНА. Окладнику такая смена не оплачивается, но зарплата за месяц, в котором были праздники, не снижается (ч. 3, 4 ст. 112 ТК).

Подробнее: как оплачивается работа в выходной день при сменном графике, и нужно ли ее оплачивать в двойном размере

Оплата при суммированном учете времени

При суммированном учете рабочего времени расчет зависит от того, установлен оклад или имеют место выплаты по тарифу (за день или час). При оплате по тарифу, потребуется каждый отработанный в выходной или праздник день (час) оплатить в удвоенном размере либо в одинарном с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха.

Если работник трудится на окладе, то первоначально необходимо высчитать его ставку за день (ее обычно берут для расчета, когда длительность смены такая же, как и в обычные дни) либо час (когда сотрудник в нерабочий день трудится больше либо меньше, чем в обычную смену).

Для расчета доплаты тариф умножают на два, если работник выбрал повышенную компенсацию, либо оплачивают в одинарном размере при выборе дня отдыха.

Оплата ночной работы в выходные

Как следует из положений ст. 154 ТК, за труд в ночные часы (с 22 до 6 часов) необходимо доплатить не менее 20 % тарифа (оклада) за каждый отработанный час. Если работа в ночные часы приходится на праздник или выходной, то необходимо одновременно доплатить и за такой день, и за ночное время.

Узнайте, как оплачивается работа в командировке в выходные и праздничные дни

Формула расчета оплаты за работу в выходные и примеры расчетов

Расчет производится по следующим формулам:

По ставке за день:

где СТдн — дневная ставка. Чтобы ее рассчитать, используется такая формула:

где:

• Ок — оклад;
• Вст/ком — стимулирующие и компенсационные выплаты;
• ДНраб — число рабочих дней по графику в соответствующем месяце.

Пример.

Пэпэтэшин работает по пятидневке 40 часов в неделю. Его оклад составляет 50 000 руб., а стимулирующие выплаты — 15 000 руб. Человека вызвали на рабочее место в воскресенье на целую смену (8 часов). По производственному календарю в текущем месяце есть 22 рабочих дня. Пэпэтэшин выбрал компенсацию в виде двойной оплаты. За отработанный день он получит 5900,1 руб.:

(50 000 + 15 000) / 22 = 2954,55 руб. (дневная ставка)

2954,55 х 2 = 5900,1 руб.

По ставке за час:

где:

Чот — отработанные часы, СТч — часовая ставка. Чтобы ее рассчитать, используется такая формула:

где:

• Ок — оклад;
• Вст/ком — стимулирующие и компенсационные выплаты;
• Чраб — рабочие часы по графику в соответствующем месяце.

Пример.

Пэпэтэшина вызвали на рабочее место в воскресенье на 6 часов. По производственному календарю в текущем месяце есть 176 рабочих часов. Пэпэтэшин выбрал компенсацию в виде двойной оплаты. За отработанные часы он получит 4431,84 руб.:

(50 000 + 15 000) / 176 = 369,32 руб. (часовая ставка)

369,32 х 6 х 2 = 4431,84 руб.

Какими документами оформить такую доплату

Трудовое законодательство устанавливает минимальные величины доплаты за привлечение к исполнению должностных обязанностей в выходной и праздник, ночное время. Работодатель вправе их увеличить, закрепив соответствующие положения в колдоговоре, ЛНА или трудовом договоре.

Для привлечения к работе в выходной или праздник потребуется получить согласие сотрудника. Согласие рекомендуем зафиксировать в письменном виде: к примеру, в отдельном заявлении, на уведомлении о предложении поработать в такой день.

Подробнее: как оформить согласие на работу в праздничный день

Издайте приказ, в котором пропишите:

1. Причину, по которой сотрудник привлекается к выполнению должностных обязанностей в нерабочий день.
2. ФИО привлекаемого сотрудника, его должность.
3. Дату и время работы.
4. Вид компенсации, выбранной сотрудником: двойная доплата или одинарная или неоплачиваемый день отдыха.
5. Обязанности, возлагаемые на уполномоченных должностных лиц. К примеру, кадровику — произвести табелирование, бухгалтеру — оплатить отработанное время в указанном в приказе порядке.

Пример заполнения приказа о привлечении к работе в выходной день с двойной оплатой