596

Договор аутстаффинга: что нужно знать?

Размер шрифта:

Аутстаффинг становится все более популярной моделью работы, позволяющей компаниям оптимизировать свои ресурсы и сосредоточиться на главных бизнес-процессах. В этом ролике мы объясним, как правильно составить такой договор, чтобы избежать недоразумений и защитить интересы всех сторон. Мы также поговорим о ключевых нюансах: от определения статуса сотрудников до вопросы налогообложения и ответственности.

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо Консалтинг и Аудит». В этом виде мы подробно рассмотрим договор аутстаффинга. Как составить его правильно, какие условия согласовать, чтобы контракт считался действительным? Что поможет контролировать заказчика? Смотрите, чтобы быть в курсе.

Что следует помнить, выбирая аутстаффинг в 2025 году

Аутстаффинг имеет массу преимуществ. Это возможность снизить административную нагрузку, поскольку фирма-партнёр берёт на себя трудоёмкие, затратные функции — подбор, оформление, кадровый учёт, ответственность за соблюдение трудового законодательства. Это дополнительная гибкость в управлении персоналом, можно варьировать численность в зависимости от сезона и потребностей проекта.

Аутстаффинг снижает риски претензий от налоговой и трудовой инспекции, потому что за соблюдение закона отвечает исполнитель, то есть фирма-партнёр. Сокращаются издержки, ведь необязательно содержать полноценный HR-отдел, бухгалтерию, тратиться на соцгарантии, обучать персонал. Есть и другие плюсы. Однако, если игнорировать нюансы договора, можно вместо экономии получить обвинения в заёмном труде и соответствующие санкции.

На что обратить внимание, формулируя предмет

Несогласованный предмет — это незаключённый договор. В аутстаффинге тоже работает такое правило. Но если вы уже «приняли» персонал от партнёра, а потом решили сослаться на то, что договор не заключён, ничего не выйдет. Своими поступками вы подтвердили действительность договора, придётся его исполнять.

Договор аутстаффинга должен включать в себя обязанности каждой стороны. Направляющая сторона, то есть исполнитель, направляет сотрудников с их согласия для выполнения определённых операций в интересах заказчика, то есть принимающей стороны, под его контролем и управлением. Заказчик должен оплатить услуги. Направленные сотрудники должны выполнять обязанности, указанные в трудовом договоре, который заключён между заказчиком и исполнителем.

В договоре нужно указать список должностей направляемых лиц и прописать требования, которые заказчик может им предъявлять. Обязательно указать вид поручаемой работы, например: возведение склада, оцифровка архивов.

Должны быть условия о квалификации, образовании. В частности, наличие допуска к определённым работам для электрика. Добавьте специфические навыки, такие, как опыт осуществления строительно-монтажных работ. Для каждой группы указывается точное количество работников. Например, десять токарей, два кладовщика.

Российский союз промышленников и предпринимателей проанализировал состояние экономики страны за первый квартал 2025 года. Если в январе 58 % российских компаний собирались оптимизировать свои затраты, то в мае о таком намерении заявили уже 74 %. Обо всех важных изменениях и новостях мы оперативно рассказываем в наших соцсетях. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Как сформулировать цель, чтобы не попасть на штрафы

Важно сформулировать цель так, чтобы не попасть на штрафы. Для этого избегайте указывать цели, обозначенные в определённой статье Трудового кодекса Российской Федерации. Нельзя привлекать персонал по аутстаффингу вместо бастующих или тех, кто отказался работать на законном основании, например, если зарплату задержали на 16 и более дней. Нельзя подключать аутстаффинг при простое, банкротстве, введении неполного рабочего времени или при угрозе массового увольнения.

Безопасные цели для использования аутстаффинга — это замена работника, который временно отсутствует, но место за ним сохраняется. Сюда относятся сотрудницы в декретном отпуске. Можно нанимать людей по договору аутстаффинга для выполнения работ, необходимых в связи с временным расширением производства или перечня услуг. Здесь действует ограничение срока до 18 месяцев.

Эти цели подходят для договоров с частными агентствами занятости, именно они вправе предоставлять персонал в аутстаффинг в строго определённых ситуациях. Но Трудовой кодекс разрешает и иным юридическим лицам работать по этой системе.

Например, можно предоставить персонал аффилированной фирме или компании, где направляющее юрлицо является стороной акционерного соглашения, либо самому акционерному обществу. Если это ваш случай, указывайте реальную цель — например, «предоставление персонала аффилированному юридическому лицу».

Как сформулировать условия о сроке

Срок предоставления персонала по договору аутстаффинга — важное условие. Если не указать его точно, есть риск, что отношения сочтут бессрочными. Это наводит подозрение на использование заёмного труда, что недопустимо. В таких случаях могут признать договор незаключённым.

Укажите начальный и конечный сроки периода, на который предоставляется персонал. Можно указать эти сроки для каждого работника в отдельности или для целой группы. Если персонал предоставляет частное агентство занятости, надо учитывать цель предоставления. Напомним: для временного расширения производства срок не может быть более 18 месяцев.

Безопасные условия труда и их охрана: почему это важно

Заказчик должен обеспечить безопасные условия труда направляемых работников. Если такого положения не будет в договоре, контракт могут признать незаключённым. Можно использовать универсальный инструмент: сослаться на то, что принимающая сторона исполняет обязанности, которые обычно лежат на работодателе.

Сюда входит приобретение и выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты, инструктаж направляемых работников по охране труда. Такие детали снижают риск претензий проверяющих и подтверждают соблюдение сторонами трудового законодательства.

Как безопасно указать цену договора

Что касается цены договора, можно обозначить фиксированную сумму или определить порядок расчёта. Допустимо увязать цену с периодом времени, на протяжении которого специалисты выполняют оговорённые обязанности в интересах заказчика. Важно обозначить способ, который зафиксирует отработанное время. Например, путём заполнения актов выполненных работ.

В договоре аутстаффинга можно описывать составные части цены. Укажите обязанность заказчика компенсировать исполнителю зарплату предоставленным специалистам, включая определённый процент — вознаграждение за организацию процесса.

Имейте в виду, что в цену входят все расходы исполнителя, связанные с предоставлением персонала: и зарплата, и траты на питание, проезд и прочее. Обратите внимание: при аналогичной работе и квалификации привлечённые работники не могут получать меньше штатных, если у вас такие имеются.

Что прописать в разделе о порядке и условиях аутстаффинга

Порядок и условия аутстаффинга определяются условиями договора. Заказчик может установить право на отбор кандидатов, отметить, что они лично приходят на собеседование или отправляют свои документы и резюме. В этом разделе оговариваются условия места и режима работы. Если сотрудники направляются на вахту, не избегайте упоминания об этом в контракте, иначе вы не сможете требовать от исполнителя возмещения за отказ выполнять работу в таких условиях.

Тут же следует прописать обязанность исполнителя создать работникам условия для выполнения указаний заказчика. Можно составить и подписать с сотрудниками допсоглашения к их трудовым договорам. В договоре аутстаффинга лучше прямо указать условия, которые частное агентство занятости, как исполнитель, обязано прописать в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

В этих допсоглашениях работник обязуется добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка заказчика, бережно относиться к имуществу заказчика и его сотрудников и так далее. Особое внимание заказчик должен обратить на формулировки о порядке контроля за аутстафферами.

Следует прописать порядок и периодичность контрольных мероприятий. При этом важно, чтобы исполнитель тоже мог контролировать порядок использования заказчиком труда направленных работников — это его обязанность. Обязанность заказчика — не мешать такому контролю.

В этот же раздел договора аутстаффинга следует добавить пункт о замене работников: в каком порядке и в каких случаях заказчик может это сделать. Специалист может оказаться недостаточно квалифицированным, ввести в заблуждение насчёт опыта своей работы, может просто заболеть, уволиться от заказчика.

В интересах заказчика включить в договор условие о том, в каких случаях и в каком порядке можно потребовать замены. Например, если человек нарушает установленные правила распорядка или у него выявлен недостаточный уровень квалификации. Можно договориться и о том, что заменить работника может любая сторона вообще без указания причины.

Наконец, обязательно надо прописать, как будут фиксироваться и оформляться результаты оказания услуг. Это позволит избежать обвинений в маскировке трудовых отношений, что крайне актуально в 2025 году.

Подведём итоги

Аутстаффинг требует внимательного подхода к формулировкам, особенно в части предмета, сроков, обязанностей сторон и соблюдения трудового законодательства. Неправильное оформление может привести к признанию отношений заёмным трудом, а это запрещено законом. Поэтому важно следовать требованиям трудового законодательства и грамотно закрепить все основные условия в самом договоре.

Спасибо, что досмотрели видео до самого конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.