Важно ФНС обновила формат корректировочного счета‑фактуры 
В ряде отраслей: геологии, нефтегазовом секторе, лесозаготовках, изыскательских работах сотрудники трудятся вдали от постоянного места работы и привычных бытовых условий. Для компенсации этих неудобств законодательство предусматривает полевое довольствие. Сегодня разберемся, что это такое, кому положено, в каком размере выплачивается и как правильно оформить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Полевое довольствие — это доплата за работу в отдалённых полевых условиях.
- Право на неё закрепляют в положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре.
- Платят отдельно от суточных и командировочных, у каждой выплаты своя цель и порядок.
- Начисляют за фактические дни в поле (выходные включают, больничные и отпуск — нет).
- НДФЛ не удерживают с суммы до 700 руб. в день, а всё, что сверх, облагается налогом.
Что такое полевое довольствие
Полевое довольствие — это денежная выплата работникам, которые выполняют работу в полевых условиях. Выплата полевого довольствия компенсирует повышенные расходы сотрудников, которые трудятся вдали от постоянного места жительства и не имеют доступа к привычной инфраструктуре. Например, затраты на приобретение снаряжения и оборудования для работы и проживания в местных климатических условиях. Эти расходы связаны с необходимостью самостоятельно обустраивать место работы и проживания, так как работодатель обычно не предоставляет инфраструктуру. Расходы на питание, оплату связи и интернета, бытовые нужды и т.д. также превышают затраты в обычных условиях и требуют компенсации.
Надо знать: на какие денежные компенсации могут рассчитывать работники
Чтобы определить, относятся условия к полевым или нет, проверьте, соответствуют ли они следующим признакам:
- работа осуществляется вне населённых пунктов или в удалённых локациях;
- отсутствует возможность ежедневного возвращения домой;
- ограничены бытовые удобства (питание, проживание, санитарно‑гигиенические условия);
- работа носит временный, экспедиционный характер.
В чём разница между полевым довольствием, суточными и командировочными
Часто эти понятия путают, но они имеют разные правовые основания и цели. Сравнительные характеристики собраны в таблице:
| Полевое довольствие | Суточные | Командировочные | |
|---|---|---|---|
| Порядок выплаты | Выплачивается за работу в полевых условиях (экспедиции, вахты, изыскания) | Выплачиваются при направлении в командировку (ст. 168 ТК РФ) | Могут выплачиваться как сотруднику, так и в виде оплаты услуг (проезд, проживание, питание) |
| За что выплачивается | Не зависит от факта командировки — может выплачиваться и при постоянной работе в полевых условиях | Компенсируют дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства на период командировки | Включают оплату проезда, проживания, иных расходов по согласованию с работодателем |
| Размер выплаты | Размер устанавливается нормативными актами или локальными документами организации (в том числе бюджетными организациями) | Размер определяется работодателем (в бюджетных организациях — нормативными актами вышестоящих органов) | Размер не установлен, носят возмещающий характер — компенсируют фактически понесённые затраты на командировку |
| Прочие особенности | Не является вознаграждением за труд, а компенсирует бытовые неудобства | Выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути | Выплачиваются на основании авансового отчета с приложением подтверждающих документов (билеты, чеки, счета) |
Полевое довольствие и суточные могут выплачиваться одновременно, если сотрудник и находится в командировке, и работает в полевых условиях. В этом случае важно закрепить порядок выплат в локальных актах.
Узнайте, какие компенсационные выплаты положены при служебных командировках
Каким категориям работников положено полевое довольствие
Право на полевое довольствие регулируется ст. 168.1 Трудового кодекса РФ.
Основные категории работников, которым положено полевое довольствие:
- Геологи, геофизики, геодезисты, если они проводят полевые изыскания или разведочные работы.
- Работники нефтегазовой отрасли при работе на буровых площадках, месторождениях, трубопроводах, в труднодоступных районах.
- Лесозаготовители, лесоустроители, если работы проводятся в лесных массивах вдали от населённых пунктов.
- Археологи, этнографы в период экспедиций.
- Строители линейных объектов (дороги, ЛЭП, трубопроводы), когда работают вахтовым методом в полевых условиях.
- Экологи, гидрологи, метеорологи — при полевых наблюдениях и исследованиях.
- Работники сельского хозяйства в период сезонных работ в отдалённых хозяйствах (например, сбор дикоросов в горах).
Право на полевое довольствие должно быть закреплено в положении об оплате труда или ином ЛНА организации, в трудовом и коллективном договорах.
Размеры полевого довольствия в 2026 году
В 2026 году, как и в предыдущие годы, единого федерального норматива полевого довольствия не существует. Работодатели вправе самостоятельно определять размер выплаты в зависимости от специфики отрасли или использовать нормативные акты вышестоящих органов. Например, для работников геологических специальностей можете руководствоваться приказами Минприроды.
Для установления размера важно знать примерные затраты на проживание, питание, связь и т.д. в той местности, где предполагаются работы. Устанавливайте размер полевого довольствия дифференцированно в зависимости от региона (например, на Камчатке он будет больше, чем в средней полосе России). Если считаете нужным — включите в расчет должность, сложность работ, продолжительность пребывания в полевых условиях и другие факторы.
На 2026 год можете воспользоваться примерными ориентирами в зависимости от отрасли для:
- геологов и изыскателей — от 1000 до 3000 руб./день;
- работников нефтегазовой отрасли — от 1500 до 4000 руб./день;
- лесозаготовителей — от 800 до 2500 руб./день.
Полевое довольствие не облагается НДФЛ в пределах норм, установленных Правительством РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ). С 1 января 2019 года необлагаемая база составляет 700 рублей. То, что превышает эту сумму, является налогооблагаемой базой. С нее удерживается НДФЛ в процентных соотношениях (ставках, установленных ст. 224 НК РФ).
Взносы в ПФР, ФСС, ФОМС начисляются в общем порядке.
Чтобы быть уверенным в правильности применения размеров полевого довольствия, рекомендую уточнить актуальные нормы на 2026 год в отраслевом профсоюзе либо в территориальных отделениях Минтруда. Лучше сделать письменный запрос.
Как оформить выплаты полевого довольствия
Процесс оформления выплат состоит из нескольких шагов:
Шаг 1. Закрепите право на выплату в документах:
- положении о полевом довольствии (с указанием категорий работников, размеров, порядка выплаты);
- приказе руководителя о направлении на полевые работы;
- трудовых договорах сотрудников.
Так выглядит приказ, в котором указаны выплаты полевого довольствия
Шаг 2. Определите период выплаты
В период выплаты входит каждый день фактического нахождения в полевых условиях (включая выходные), плюс дни в пути до места работ и обратно (если это предусмотрено локальными актами).
Шаг 3. Ведите учёт времени
Организуйте каналы передачи табелей учета рабочего времени с мест полевых работ, установите сроки и форму (можно упрощенную, учитывая возможные сложности с автоматизацией процессов). За дни болезни и отпуска довольствие не начисляется.
В табеле учета рабочего времени проставьте буквенный код «П» (полевые работы.) При необходимости заполняйте и выдавайте сотрудникам маршрутные листы или делайте записи в журналах регистрации выезда/возвращения.
Подробнее про условные обозначения при заполнении табеля
Шаг 4. Начислите и выплатите полевое довольствие
Начисление и выплату разрешено производить ежемесячно в дни зарплаты либо по окончании полевого сезона. Выбранный способ необходимо закрепить в локальном акте. Выплачивать можно как наличными через кассу организации, так и на банковскую карту сотрудника. Можете использовать почтовый перевод или перечислить на банковскую карту доверенного лица.
Шаг 5. Оформите бухгалтерские документы
Документальное оформление выплаты полевого довольствия в бухгалтерии включает расчетную ведомость, приказ о выплате и платежные поручения (при переводе на карту).
Примеры расчета полевого довольствия
Наша организация занимается производством и установкой высотных металлоконструкций от Калининграда до Камчатки. Мы отправляем в район установки геологов и бригады монтажников-высотников. Вот как мы считаем им полевое довольствие:
Пример 1
Геолог (полевые условия в районе Южно-Сахалинска) работал 25 дней (с 1 по 25 июня ). В этот период болел 3 дня (с 10 по 12 июня). В организации установлен размер полевого довольствия 2500 руб. в день
Расчёт суммы к выплате выглядит так:
- Дни для начисления: 25 дней — 3 дня (больничный) = 22 дня.
- Сумма довольствия: 22 дня × 2500 руб. = 55 000 руб.
Итого к выплате: 55 000 руб. (НДФЛ не облагается в пределах норм).
Пример 2
Вахтовый работник (монтажник-высотник) приехал на вахту на Камчатку на 30 дней (с 1 по 30 июля). В период вахты взял 2 дня отпуска. Размер полевого довольствия для Камчатского края установлен в сумме 3000 руб в день.
Расчёт полевого довольствия:
- Дни для начисления: 30 дней — 2 дня (отпуск) = 28 дней.
- Сумма довольствия: 28 дней × 3000 руб. = 84 000 руб.
Итого к выплате: 84 000 руб. (НДФЛ не облагается в пределах норм).
Возможно, вы искали: нормы довольствия военнослужащих
