Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Если работник во время отпуска заболел и открыл больничный, то вправе перенести отпускные дни на другой период. Расскажу, как составить заявление о переносе и как оформить перенос отпуска из-за больничного.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Если заболел во время отпуска, его можно перенести на потом.
- Понадобится справка от врача, чтобы доказать, что ты был болен.
- Пиши заявление с просьбой перенести отдых на другой срок.
- Не забудь добавить номер больничного листа к заявлению.
- Важно, чтобы начальство согласовало твой перенос отпуска.
В каких случаях составляется заявление о переносе отпуска из-за больничного
Заявление составляется в ситуациях, когда работник не может воспользоваться оплачиваемым отдыхом в запланированные сроки из-за временной утраты трудоспособности, подтвержденной медицинскими документами. Основанием для подачи документа является наличие листа нетрудоспособности, который оформлен в соответствии с законодательством. Закон предусмотрел такой механизм, поскольку во время болезни сотрудник не отдыхает, а проходит лечение, поэтому дни не считают использованными.
Если больничный не связан с нетрудоспособностью и выдан, например, на период лечения ребенка, то продлить или передвинуть даты нельзя. Исключение — если такую процедуру предусматривают локальные нормативные акты работодателя (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Полезно знать: можно ли продлить отпуск за свой счет из-за больничного
Как составить заявление о переносе отпуска из-за больничного
Продление и перенесение зависят от причин и продолжительности больничного листа. В случае нетрудоспособности работника действуют правила:
- Согласно ст. 124 ТК РФ, даты допустимо скорректировать с учетом желаний сотрудника вне зависимости от того, когда получен листок нетрудоспособности.
- В соответствии с п. 18 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, и Письмом Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 отдых корректируется в том случае, если нетрудоспособность возникла до его начала, а если болезнь наступила в период отдыха, то он продлевается на количество дней, указанных в медицинском документе, а при наличии заявления сотрудника — переносится.
Подробнее: как продлить отпуск в связи с больничным
Документ составляют в свободной форме или по шаблону работодателя.
Показываем алгоритм, как составить заявление о переносе отпуска из-за болезни сотрудника:
Шаг 1. Заполните шапку. Укажите персональные данные. В самом начале запишите свое полное имя, должность, отдел. Если имеется служебный номер или идентификационный номер, то допустимо включить эту информацию. Укажите наименование работодателя и адресата заявления — руководителя организации или непосредственного руководителя.
Шаг 2. Укажите название документа — «Заявление о переносе отпуска». Этот раздел должен быть вынесен на отдельной строке и четко выделен.
Шаг 3. Начните основной текст. В нем необходимо изложить суть запроса. Укажите, что вы не смогли воспользоваться запланированным отдыхом из-за временной нетрудоспособности, и приложите копию больничного листа как подтверждение или укажите его номер. Важно указать, на какой период вы хотели бы передвинуть отдых, или оставить это на усмотрение работодателя, если у вас нет предпочтений. В просительной части со ссылкой на ст. 124 ТК РФ изложите просьбу о корректировке дат отдыха.
Шаг 4. Подпишите документ, поставьте дату его составления и передайте непосредственному руководителю, в отдел кадров или в канцелярию в зависимости от внутренних регламентов организации. Получите отметку о регистрации документа: входящий номер или подпись ответственного лица на копии или на втором экземпляре.
Вот шаблон заявления:
|
[ваше ФИО] [ваша должность] [название отдела] [название организации, ФИО руководителя] Заявление о переносе отпуска В связи с тем, что я с [дата начала больничного] по [дата окончания больничного] находился(лась) на больничном (буду находиться на больничном), прошу в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести мой запланированный отпуск с [даты начала отпуска] по [дата окончания отпуска] на более поздний срок — с [даты начала отпуска] по [дата окончания отпуска]. Основание: листок нетрудоспособности № ________________________. [ваша подпись, дата] |
Образец:
Пример заявления о переносе отпуска из-за больничного
Действия кадровика после получения заявления о переносе отпуска из-за больничного
ТК РФ не определяет порядок с учетом разъяснений Роструда (Письмо Роструда от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1), поэтому после получения заявления кадровику необходимо:
- Согласовать новые даты с руководителем.
- Издать приказ с новыми датами отпуска, его составляют в свободной форме.
- Указать корректные даты в графике отпусков.
- Внести корректные даты в личную карточку сотрудника, если она ведется.
Узнайте, как действовать, если работник заболел в выходные дни во время отпуска
Часто задаваемые вопросы по теме
-
В каких случаях разрешено перенести отпуск из-за больничного?
Если листок нетрудоспособности выдан по причине болезни сотрудника.
-
Необходимо ли писать заявление о переносе отдыха, если сотруднику открыли больничный?
Да, если не написать — отдых продлят на дни нетрудоспособности без учета пожеланий работника.
-
Как написать заявление о переносе?
В свободной форме или по шаблону работодателя. В нем указывают причину переноса, даты нетрудоспособности и номер больничного листа.
-
Как кадровику оформить перенос отпускных дат?
Издать приказ о корректировке дат в свободной форме, скорректировать данные в графике и личной карточке.
