Приказ о переводе работников на другую работу по форме Т-5а: заполняем правильно

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Форма Т-5а используется, когда переводят двух и более работников, а Т-5 — для одного сотрудника.
2. Приказ заполняет кадровик, подписывает руководитель, а сотрудник знакомится с ним под подпись.
3. В бланке указывают ФИО, табельный номер, старое и новое подразделение, прежнюю и новую должность, оклад и даты перевода.
4. Вид перевода указывают, зачеркивая «постоянно» или «временно» и проставляя дату начала и, при необходимости, дату окончания.
5. О переводе делают записи в личной карточке, трудовой книжке, а бланк при надобности можно дополнять нужными графами.

В чем отличие формы № Т-5а от формы № Т-5

Оба унифицированных бланка заполняются для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с компанией. Но форма Т-5 заполняется, когда переводится один сотрудник, а Т-5а — при переводе двух и более человек. В связи с этим оба бланка имеют схожее содержание, но различается их внешний вид.

Может пригодиться: как написать заявление о переводе на другую должность

Особенности применения формы приказа о переводе работников на другую работу Т-5а

Форма Т-5а утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Она заполняется кадровиком, когда на новую работу переводят нескольких сотрудников, с учетом их письменного согласия. Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, с ним знакомят работника, который переводится, под личную подпись.

Узнайте, когда работодатель может перевести работника на другую работу без его согласия

На основании распоряжения о переводе вносят отметки в личную карточку сотрудника (Т2), если она ведется в организации, и лицевой счет. Если на новую работу работника переводят постоянно, то вносится запись в трудовую книжку, когда она ведется в бумажном виде, и подаются сведения в Социальный фонд (отчет ЕФС-1).

Как заполнять приказ о переводе работников

Распоряжение Т-5а заполняется от руки, или текст вносится на компьютере. Необходимо указать:

1. Название организации.
2. Номер приказа и дату его составления.
3. В графе (столбце) 1 — ФИО работника, который переводится на новую работу.
4. В столбце 2 — табельный номер сотрудника.
5. В графе 3 — структурное подразделение, где сотрудник работал до перевода, в графе 4 — где будет работать после того, как его переведут на новую должность.
6. В графе 5 — прежняя должность (профессия), с указанием класса, разряда, в графе 6 — новая должность.
7. В графе 7 — оклад (тарифная ставка) новая.
8. В графе 8–9 — вид перевода. Он обозначается путем зачеркивания слов «постоянно» или «временно» — зачеркиваем одной чертой неподходящее. В столбце 8 проставляем дату, с которой сотрудник переводится, в столбце 9 — дату окончания, при временном переводе. В случае когда дата окончания неизвестна на момент издания приказа и определить ее не представляется возможным, указываем словами на событие, с наступлением которого прекращается временный перевод на новую должность. К примеру, до выхода сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
9. В графе 10–11 — основание, по которому сотрудника переводят на новую работу (изменение к трудовому договору или другой документ). В зависимости от того, что является основанием, зачеркиваем ненужное. Если основанием является другой документ — указываем его название. К примеру, докладная записка. В столбе 10 указываем номер документа, в 11-м — дату.
10. В столбце 12 (работник) — личная подпись работника, подтверждающая, что с приказом (распоряжением) он ознакомлен, дата ознакомления.
11. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании или иного лица, уполномоченного на подписание приказа (распоряжения).

Образец приказа и бланк для работы

Образец заполнения формы Т-5а на перевод работников на другую работу