Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Ведение воинского учета в последние несколько лет является важнейшим направлением деятельности любой организации, в которой трудоустроены военнообязанные лица. Одним из направлений ведения воинского учета является сверка, которая проводится между работодателем и военным комиссариатом. Разберем, как составить сопроводительное письмо для направления документов при сверке с военкоматом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Сверка с военкоматом нужна для проверки данных призывников и запасников.
- Организация должна сверять внутренние данные с военкоматом каждый год.
- Для этого готовят список работников и специальные карточки.
- Сопроводительное письмо нужно, чтобы отразить цель и состав документации.
- Письмо составляется в свободной форме с указанием данных и приложений.
Что такое сверка с военкоматом, и как она происходит
Главная задача воинского учета — это обеспечение полноты и достоверности сведений о призывниках и гражданах, состоящих в запасе. С этой целью и проводят сверки между работодателями и военными комиссариатами. Существуют два вида сверочных мероприятий, сверяются сведения в:
- Документах воинского учета с данными в учетных карточках.
- Учетных карточках организации с данными военного комиссариата.
Должностное лицо, которое ответственно за ведение военучета в организации, обязано проводить сверку:
- внутреннюю — сверять сведения в учетных карточках по форме 10 со сведениями в документах воинского учета работников;
- внешнюю — сверять данные военучета организации с военкоматами, где работники состоят на учете.
Пригодится: как заполнить форму 10 по воинскому учету
Сверочные мероприятия проводятся не реже одного раза в год: сверяются сведения в учетных карточках формы 10 с данными военного комиссариата, где сотрудник состоит на учете (раздел V Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны № 700 от 22.11.2021). Т. о., для проведения сверки потребуется подготовить:
- Список граждан, работающих в организации, которые пребывают в запасе.
- Карточки формы 10.
Зачем нужно сопроводительное письмо при сверке с военкоматом
Сопроводительное письмо составляется при направлении в военный комиссариат комплекта документов для проведения сверочных мероприятий. Оно необходимо, чтобы отразить в нем цель направления документации и зафиксировать ее комплектность (наименование документов, количество экземпляров, листов).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должно ли ООО указывать сведения о лицах, подлежащих призыву на военную службу, при ежегодной сверке с военкоматом в списках по форме согласно приложению № 23 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить сопроводительное письмо для сверки с военкоматом
Каких-либо нормативных образцов для сопроводительного письма при направлении документации в военные комиссариаты не установлено. Оно составляется в свободной форме на бланке организации или листе с проставлением углового штампа компании. В сопроводительное письмо включаются следующие сведения:
- Наименование адресата: должность, звание военного комиссара, куда оформляется направление документации.
- Исходящий номер и дата отправки.
- Входящий номер и дата запроса военкомата, если направление документации производится во исполнение такого запроса.
- Содержание документа: указание, что во исполнение требований п. 32 постановления Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 и в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, направляется пакет документации для сверки сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, указывается год, за который будут сверяться данные.
- Просьба по окончании сверочных мероприятий проставить отметки на учетных карточках военнообязанных сотрудников и известить компанию о результатах.
- Приложения: указание на то, какие документы направляются в военкомат: количество экземпляров и листов.
- Подпись руководителя.
- Отметка об исполнителе (военно-учетном работнике): его ФИО, контактный номер телефона.
Подробнее: как составить сопроводительное письмо для передачи документов
Вам в помощь мы разработали образцы документов. Шаблон:
|
_____________________________________________________________________________________ (фирменный бланк организации) Военному комиссару военного комиссариата ____________________ Исх. №_______от____________ О представлении документов для сверки сведений по гражданам, подлежащим воинскому учету, за 20__год На Ваш запрос №______ от__________20___г. и во исполнение требований п. 32 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, направляем вам пакет документов для сверки сведений о гражданах по воинскому учету за 20___год. Прошу по окончании сверки проставить отметки на учетных карточках военнообязанных сотрудников и известить нас о результатах. Приложения:
Всего:_____листов. Руководитель, подпись (фамилия, инициалы) |
И образец заполнения:
Пример заполнения сопроводительного письма для сверки с военкоматом
Читайте также: что делать, если призывника вызывают в военкомат для сверки данных
Часто задаваемые вопросы по составлению сопроводительного письма для сверки с военным комиссариатом
-
Что такое сверка с военкоматом, и как она происходит?
Это сверка данных в учетных карточках формы 10 с данными военного комиссариата, где сотрудник состоит на учете. Проводится не реже одного раза в год путем направления карточек в военный комиссариат.
-
Зачем необходимо сопроводительное письмо при сверке с военкоматом?
Оно требуется, чтобы отразить в нем цель направления документации в военный комиссариат и зафиксировать ее комплектность (наименование документов, количество экземпляров, листов).
-
Как составить сопроводительное письмо для сверки с военкоматом?
В свободной форме на бланке компании за подписью руководителя, с указанием адресата; исходящего номера и даты отправки; с какой целью направляется документация; за какой год сверяются сведения; приложения: какие документы направляются, количество экземпляров и листов; отметка об исполнителе.
