Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Для урегулирования взаимных денежных обязательств направьте партнеру предложение о зачете. Разберемся с условиями одностороннего зачета, правилами составления документа и приведем образец письма.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Взаимозачет ― это когда компании засчитывают друг другу долги.
- Если только одна сторона хочет сделать взаимозачет, она может отправить специальное письмо с таким предложением.
- Такое письмо пишут, когда есть одинаковые долги и по ним пришёл срок, а иногда достаточно просто уведомления.
- В документе обязательно указывают данные сторон, причины долга, суммы и ссылку на закон.
- Если другая сторона не согласна, она может ответить отказом или даже пойти в суд.
Когда используется односторонний документ о взаимозачете
Существует три вида взаимозачета:
- Многосторонний. Оформляется соглашением, участником которого являются более двух сторон.
- Двусторонний. Оформляется соглашением, актом, если стороны достигли договоренности.
- Односторонний. Проводится по заявлению одной из сторон, если контрагент не возражает или не реагирует (ст. 410 ГК РФ). Право может устанавливаться в договоре.
Узнайте, как составить соглашение о взаимозачете
Односторонний документ о взаимозачете используется, когда между партнерами существуют встречные однородные требования (выраженные в одной валюте и имеющие одинаковый способ урегулирования), а срок исполнения требований либо уже наступил, либо не установлен в договоре, либо определялся моментом предъявления требования.
Надо отметить, что односторонний зачет нельзя применять при взыскании алиментов, компенсационных выплат за ущерб здоровью, если одна из сторон находится в процессе банкротства или истек срок исковой давности.
Рассмотрим пример одностороннего зачета.
ООО «NashGlavbuh.org» — строительная компания, которая оказала ремонтные работы ИП Пэпэтэшину П.П. на сумму 1 млн рублей. Ранее предприниматель поставил организации материалы на аналогичную сумму. В договоре поставки и ремонтных услуг предусмотрено условие о возможности одностороннего зачета взаимных требований. Юрист ООО «NashGlavbuh.org» направил предпринимателю уведомительное письмо о зачете встречных однородных требований (в примере это деньги) по образцу из договора.
Взаимозачет встречных взаимных денежных требований в нашей компании всегда оформляли путем составления соглашения и акта зачета. Письмо использовать не приходилось, так как условия о взаимозачете предварительно обсуждались с партнером.
Письмо, заявление, уведомление: в чем разница
Разберемся, чем различаются письмо, заявление и уведомление.
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Письмо | Информирует о намерении провести зачет. Образец утвердите во внутренних локальных документах. |
| Заявление | Заявление содержит требование о зачете взаимных требований. Закрепите форму образца заявления в локальных документах или договоре. |
| Уведомление | Сообщает о проведенном взаимозачете. Закрепите образец в договоре. |
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы погасить взаимные обязательства в соответствии с законодательством.
Как составить письмо о взаимозачете
Документ составляется в свободной письменной форме и включает следующие разделы:
- Реквизиты сторон (наименование партнеров, ИНН, КПП, адреса, иные реквизиты).
- Основание задолженности (ссылки на договоры, акты, накладные).
- Суммы взаимных денежных требований.
- Предложение о зачете со ссылкой на ст. 410 ГК РФ, возможно указание срока для ответа или мотивированный отказ.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица, печать, если используется.
Вас может заинтересовать: как составить акт взаимозачета
Образец и шаблон для работы
ООО «NashGlavbuh.org» направляет письмо о погашении взаимных денежных требований ИП Пэпэтэшину П.П. с предложением зачесть 100 000 рублей. В документе делают ссылку на ст. 410 ГК РФ, подтверждающие документы, указывают срок (5 дней) для выражения согласия или мотивированного отказа. Юрист указывает, что если не получит ответа от противоположной стороны, то зачет денежных требований признается выполненным.
Письмо о зачете взаимных требований (образец)
