Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Взаимозачет позволяет организациям погасить взаимные задолженности без денежных переводов, но требует грамотного документального оформления. Разберем, по какой форме составить документ о гашении задолженности, его обязательные реквизиты.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Взаимозачет — это когда две организации «в счет долга» засчитывают свои обязательства друг перед другом, не переводя деньги.
- Для этого нужны два документа: один просто фиксирует, что долг погашен, а другой — что обе стороны договорились об этом.
- Акт помогает быстро закрыть долги, если никто не против, а соглашение лучше оформлять, чтобы защитить себя и учесть все детали.
- Важно правильно заполнить бумагу: указать всех участников, суммы, причину долга и поставить подписи.
- Оригиналы документов стоит беречь не меньше пяти лет, потому что налоговая их обязательно спросит.
Акт и соглашение о взаимозачете: в чем разница
В хозяйственной деятельности организации сталкиваются с ситуациями, когда необходимо провести взаимозачет — погашение задолженности по взаимным требованиям без перечисления денежных средств.
Для информации: что такое взаимозачет
Для этого составьте два документа:
- акт о взаимозачете;
- соглашение о взаимозачете задолженности.
Несмотря на схожую цель, они имеют разные правовые последствия и порядок оформления.
Основные различия между актом и соглашением о взаимозачете:
| Критерий | Акт о взаимозачете | Соглашение о взаимозачете |
|---|---|---|
| Правовая природа | Документ, фиксирующий факт зачета взаимных требований | Документ, фиксирующий договоренность сторон о прекращении обязательств путем зачета |
| Стороны | Для зачета задолженности достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ) | Предусматривает две или более стороны |
| Основные существенные условия | Зачитываемые суммы, даты, реквизиты, ссылки на документы возникновения долга | Условия зачета задолженности, сроки, подписи |
Перед составлением документа обязательно подпишите сверку расчетов.
По какой форме составлять акт взаимозачета
Документ составляется в свободной форме. Иногда договор поставки сразу предусматривает в приложениях утвержденные для сторон бланки.
Соблюдайте письменную форму для составления акта. При ответе на требование налоговой инспекции, стороны часто предоставляют сверку расчетов. В сверке четко прослеживается, если задолженность погашена не деньгами, а путем взаимозачета.
Если контрагент уклоняется от подписания соглашения, то составьте и оформите односторонний документ и направьте его партнеру заказным письмом. Обязательства должны быть встречные и однородные (например, деньги), срок исполнения обязательств наступил, в договоре не установлен запрет на зачет.
Может пригодиться: как составить акт сверки взаимных расчетов
Как составить акт взаимозачета
В составляемом документе предусмотрите обязательные реквизиты:
- название;
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование организаций, ИП, ИНН, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют);
- основание для зачета (договор, счет, накладные, УПД);
- суммы задолженности (дебиторской, кредиторской);
- итоговая сумма зачета;
- приложения (сверка расчетов, копии УПД, договора);
- подписи и печати (если используются).
Если суммы задолженности не равны, то зачет стороны вправе провести частично, а остаток задолженности погасить деньгами.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, возможно ли зачесть дебиторскую задолженность векселем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец и шаблон для работы
ООО «NashGlavbuh.org» и ИП Пэпэтэшин П.П. пришли ко взаимному согласию погасить обязательства путем зачета взаимных требований. ООО «NashGlavbuh.org» имеет задолженность перед предпринимателем за услуги, а предприниматель должен организации за аренду в размере 50 000 рублей. В документе стороны указали основания (договоры, первичку на услуги, реквизиты сверки взаиморасчетов).
Акт взаимозачета (образец)
