Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Импортируете товары, которые не подлежат прослеживаемости? Тогда вам точно нужно знать регистрационный номер таможенной декларации — это уникальный идентификатор, который присваивают таможенники декларации на товары. Расскажу, как он формируется и как его можно проверить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- У каждого товара, который проходит через границу, есть свой уникальный номер — регистрационный номер таможенной декларации.
- Этот шифр состоит из трёх частей: кода таможни, даты оформления и порядкового номера, которые разделяют косой чертой.
- Записывать его надо строго по образцу — без пробелов, только через «/».
- Такой номер указывают в специальных бумагах: в счёте-фактуре, книге покупок и книге продаж, чтобы всё было видно налоговой.
- Если нужно проверить правильность номера или узнать его, это можно сделать с помощью самой декларации или на специальном сайте налоговой.
Что такое регистрационный номер таможенной декларации, и зачем он нужен
Импортеры и продавцы непрослеживаемых товаров указывают в счете-фактуре ГТД (для прослеживаемых действуют другие правила). Но что же это такое? ГТД — это грузовая таможенная декларация, основной документ, который оформляют при перемещении товаров через таможенную границу РФ. Ее формируют и при импорте, и при экспорте.
Надо знать: какие товары подлежат прослеживаемости, а какие — нет
Порядок заполнения таможенной декларации закреплен в Решении КТС № 257 от 20.05.2010. У каждой ГТД есть обязательные реквизиты, и одним из них является ее номер. В таможенных документах указывают расшифровку регистрационного номера ТД: это уникальный номер, который присваивает таможенный орган. Он вносится в первую строку графы «А» основного и добавочных листов декларации и в верхний угол каждого экземпляра дополнения к декларации, если такое дополнение используется (пп. 1 п. 43 порядка № 257).
Читайте: как заполнить декларацию на товары
Сколько знаков в регистрационном номере таможенной декларации
Регномер ТД состоит из трех элементов, разделенных знаком «/» без пробелов. Вот что означают эти элементы:
- элемент 1 — код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию на товары;
- элемент 2 — дата регистрации в формате: день, месяц, две последние цифры года;
- элемент 3 — порядковый номер декларации на товары.
Внешне шифр выглядит следующим образом:
| Первая группа | Вторая группа | Третья группа |
|---|---|---|
| XXXXXXXX/ | XXXXXX/ | XXXXXXX |
Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).
Примеры номера ТД
Вот несколько примеров регномеров из стран ЕАЭС в:
- Армении —11/101014/0004455;
- Белоруссии — 06532/220211/0001122;
- Казахстане — 50208/220211/0002233;
- Кыргызстане — 10302/231214/0005566;
- Российской Федерации — 10226010/220211/0003344.
Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам — через дробь, без пробелов. Если кодов несколько, то укажите их все через точку с запятой.
А это — пример оформления таможенных документов в РФ:
| Первая группа | Вторая группа | Третья группа |
|---|---|---|
| 10714040/ | 110925/ | 0095741 |
| Декларацию принял пост «Морской порт Восточный Находкинской таможни» | Дата регистрации документов — 11 сентября 2025 года | Порядковый номер, присвоенный декларации, — 0095741. |
В ТД регистрационный номер выглядит так:
10714040/110925/0095741.
Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.
Где взять регистрационный номер таможенной декларации
Код указывают в первой строке графы «А» основного и добавочного листов декларации. Но это будут не все реквизиты, где номер ГТД в декларации: код проставляют в верхний угол каждого экземпляра дополнения декларации, если оно есть.
Регномер есть не только в таможенной декларации, но и в других документах. К примеру, в счете-фактуре, книге покупок и книге продаж (постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011).
Где указывать регистрационный номер ТД
В счете-фактуре
Импортеры и перепродавцы непрослеживаемых товаров указывает номер ГТД в графе 11 счета-фактуры. Для прослеживаемых товаров в этой графе указывают регистрационный номер партии товаров. Графы, начиная с 12, в счете-фактуре на непрослеживаемые товары не нужны.
Регистрационный номер ТД указывают в графе 11 счета-фактуры
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В книге покупок
Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ:
- В графах 3 и 16. При отражении в дополнительном листе книги покупок НДС, принимаемого к вычету по п. 14 ст. 171 НК РФ, надо указать регномер ТД, которую оформили при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления, — при завершении действия такой процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. Графы 4–9, 11–14 и 16– 19 в таком случае не заполняются.
- В графе 16. При реализации непрослеживаемых товаров, ввезенных в РФ, если их таможенное декларирование предусмотрено нормативами ЕАЭС. В этом случае необходимо продублировать регистрационный номер, который указали в графе 11 счета-фактуры. Для прослеживаемой продукции указывают РНПТ.
В книге продаж
Укажите в книге продаж регномер ТД:
- В графах 3 и 20. При выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области (абз. 3 пп. 1.1 п. 1 ст. 151, п. 6 ст. 173 НК РФ). В этом случае графы 3а–13а, 14–16 и 19–23 не заполняйте.
- В графе 20. При реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, ввезенных в РФ, — если их таможенное декларирование предусмотрено нормативами ЕАЭС. Для прослеживаемой продукции укажите РНПТ.
Подробнее:
Ответы на частые вопросы
-
Что такое регистрационный номер таможенной декларации?
Это уникальный номер, который присваивают таможенники при декларировании товаров. Его указывают в первой строке графы «А» основного и добавочных листов ТД. А если используется дополнение к декларации, то регномер проставляют в верхний угол каждого экземпляра дополнения.
-
Как выглядит регномер таможенной декларации?
Стандартно — вот так: XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX. Он состоит из трех элементов, которые всегда указывают через «/» без пробелов. Первый элемент — это код таможни, зарегистрировавшей товары, второй — дата регистрации документов, третий — порядковый номер декларации.
-
Где еще указывают регномер таможенной декларации?
Если ввезенный товар не подлежит прослеживаемости, то регномер указывают в графе 11 счета-фактуры. Кроме того, его отражают в книге покупок (графы 3, 16) и в книге продаж (графы 3, 20). Если ввозится прослеживаемая продукция, то вместо номера таможенной декларации указывают регномер партии товара.
