Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф объяснили, как действовать работодателю, если оригинал справки-вызова для оформления учебного отпуска поступил с задержкой, а электронный документооборот не предусмотрен.
Навигация
Вопрос
Работник отправил справку-вызов для учебного отпуска по электронной почте, а оригинал выслал заказным письмом после начала сессии, при том что электронный документооборот не внедрен в организации. Как должен поступить работодатель, если не успевает оформить и оплатить учебный отпуск за три дня до его начала?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан оформить и оплатить учебный отпуск только после получения оригинала справки-вызова по почте. Электронная копия не считается основанием, если в компании не внедрен электронный документооборот. Строгое соблюдение трехдневного срока возможно только при своевременном получении подлинника справки-вызова.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 ст. 173 ТК РФ закрепляет право на учебный отпуск при наличии справки-вызова с государственной аккредитацией. Согласно ч. 4 ст. 177 ТК РФ справка-вызов является основанием предоставления отпуска. Обязательный срок оплаты установлен ч. 9 ст. 136 ТК РФ: оплата отпуска — не позднее чем за три календарных дня до его начала. Нарушение срока обусловлено несвоевременным получением оригинала документа.
Трудовой кодекс РФ, Статья 136 (часть 9): оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Вывод
Таким образом, если справку-вызов предоставили только почтой, работодатель обязан оформить и оплатить учебный отпуск после получения оригинала, даже если это произошло позже установленного срока.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Можно ли принять белоруса на работу по ID-карте?
- Можно ли оформить дистанционный трудовой договор с белорусом, работающим из-за рубежа?
- Можно ли заменить страницу с адресом в форме Т-2 без нарушений?
- Обязан ли специалист по охране труда школы проходить психиатрическое освидетельствование?
- Можно ли предоставить отпуск работнику с приостановленным договором из-за мобилизации?
- Как правильно оформить увольнение работника на испытательном сроке?
