Грозит ли работодателю ответственность за перенос отпусков по просьбам работников без изменения графика?

Навигация

Вопрос

Если работники просят предоставить оплачиваемый отпуск не по графику, а с других дат, а работодатель идёт навстречу и отпускает их по их заявлениям, но официальных изменений в график отпусков не вносится — может ли наступить ответственность для работодателя за несоблюдение утверждённого графика отпусков?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если фактические даты отпуска не соответствуют утверждённому графику, а изменения в график не оформлены, работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка предоставления отпусков даже при письменных заявлениях работников. Закон требует обязательного соблюдения графика либо его корректировки с оформлением соответствующих изменений и приказа.

Правовое обоснование позиции

График отпусков, утверждённый работодателем, обязателен для обеих сторон трудового договора. По части 1 статьи 123 ТК РФ отпуск предоставляется ежегодно по графику, и его изменение требует официального внесения изменений в этот документ. Любые отклонения, даже по соглашению с работником, без оформления изменений в графике считаются нарушением трудового законодательства.

Трудовой кодекс РФ, статья 123: очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику отпусков, утверждённому работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Вывод

Таким образом, предоставление отпуска не по графику без внесения изменений в него может повлечь ответственность работодателя — даже если это делается по просьбе работника. Для избежания нарушений необходимо вносить соответствующие изменения в график отпусков и оформлять эти изменения приказом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должна ли бухгалтерия приносить расчетный листок лично работнику?
• Может ли работодатель отказать в приеме без временной регистрации по месту нахождения работы?
• Может ли работодатель применить взыскание за самовольный уход с работы при отключении электричества?
• Можно ли устанавливать срок для повторного выхода в отпуск по уходу за ребёнком?
• Обязательно ли фиксировать возврат б/у перчаток в личной карточке учета СИЗ?
• Можно ли оплатить проезд к месту учёбы женщине в декретном отпуске без оформления учебного отпуска?