Как правильно делать записи в трудовой книжке для директора подведомственного учреждения?

Навигация

Вопрос

При оформлении трудовой книжки директора подведомственного учреждения администрация заключает с ним трудовой договор, но он принимается на должность в отдельном юридическом лице (учреждении). Как корректно указывать это в трудовой книжке: от имени администрации или учреждения? Кто ставит печать и делает заверительную запись при увольнении?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в трудовую книжку директора вносится запись о приеме на работу и увольнении с указанием наименования подведомственного учреждения (того юрлица, в котором директор реально работает). Печать для заверения записей (при приеме, переводе, увольнении) также используется подведомственного учреждения, а не администрации. Даже если трудовой договор оформляет администрация как учредитель, все записи по месту работы директора делает и заверяет само учреждение — его кадровая служба или иное уполномоченное лицо. В тексте записи в трудовой книжке указывается официальное наименование учреждения.

Правовое обоснование позиции

По ст. 57 ТК РФ и п. 36 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) место работы должно отражать реального работодателя, а все кадровые записи заверяются печатью и подписью именно того юрлица, где работник проходит службу. Администрация действует как учредитель, но не как работодатель по трудовой книжке в отношении директоров подведомственных организаций. Все кадровые документы директора (и его трудовая книжка) — зона ответственности именно учреждения.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 36): записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя, лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) при ее наличии.

Вывод

Таким образом, наименование работодателя и печать в трудовой книжке директора должны принадлежать подведомственному учреждению — все записи оформляет и заверяет кадровая служба этого учреждения, а не администрации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Сколько и как оплачивается время в пути и рабочие дни при разъездном характере работы?
• Ограничено ли законом максимальное число стажёров на одного наставника?
• Можно ли отказаться от командировки, если отправка выпадает на ночное или нерабочее время?
• Нужно ли проводить внеплановый инструктаж после отпуска по уходу за ребёнком?
• Как оплачивать и отмечать в табеле дни отстранения по справке фельдшера без больничного?
• Что делать, если рабочее место не соответствует требованиям и не выдали карту СОУТ?